Contexte
Soucieuse d’assurer le développement des compétences de ses agents afin de favoriser leur évolution professionnelle tout en répondant aux enjeux des pôles, la Métropole européenne de Lille mène une politique dynamique en matière de formation et de développement des parcours professionnels.
Pour atteindre cet objectif, le service Formation et documentation, rattaché à la direction Vie de l’agent au sein du pôle Ressources humaines, Innovation et dialogues, se compose d’une cheffe de service et de son adjoint, de 4 documentalistes, 3 gestionnaires formation et 5 conseillers formation. La vocation du service est d’accompagner les demandes individuelles des agents, d’assurer les formations réglementaires et institutionnelles, et de répondre aux besoins en développement de compétences collectives tant au regard des priorités d’établissement que des évolutions sociétales (IA, verdissement des métiers…). Pour ce faire, le service pilote et alimente 9 campus autour desquels s’articule le plan de formation : campus numérique, administration engagée, culture administrative, managers, formateurs internes, métiers, projets, santé et sécurité au travail, évolution professionnelle.
Missions
En tant que Conseiller formation, vous aurez pour missions principales la gestion et le développement d’un à deux campus, ainsi que le suivi des besoins de formations collectives formulés par les pôles et directions de votre périmètre.
À travers ce double rôle :
Vous êtes force de proposition :
- Sur la structuration des dispositifs de formation, en réfléchissant notamment dans une logique de parcours métiers ;
- Sur les partenaires externes ou internes à mobiliser pour la mise en place des dispositifs ;
- Sur l’ingénierie pédagogique des dispositifs en apportant votre regard critique concernant les modalités et outils envisagés (plateforme E-learning et notamment Moodle).
Vous n’hésiterez pas, pour ce faire, à assurer une veille stratégique et prospective sur les thématiques de votre portefeuille.
Vous assurez la bonne mise en œuvre des dispositifs :
- En concourant à la priorisation des besoins, notamment dans le cadre de vos échanges avec les managers à la tête des entités dont vous avez le suivi ;
- En étant garant du bon déroulement du processus d’achat de formation, notamment en rédigeant le cas échéant les cahiers des charges nécessaires ;
- En prenant en charge les étapes logistiques nécessaires à la bonne tenue des formations (convocations, réservation des salles, ouverture des sessions…).
Vous organisez le recueil des données nécessaires au suivi de votre activité et à la valorisation des formations :
- En évaluant le degré de satisfaction des participants aux formations ;
- En alimentant et suivant les indicateurs d’activités des pôles et campus dont vous avez la charge ;
- En vous assurant de la bonne valorisation des formations, tant pour l’établissement (rapport d’activité, bilan formation), que pour les agents (dossier administratif).
Profil
Vous êtes titulaire ou lauréat d’un concours de catégorie A.
Vous disposez idéalement d’une expérience dans la conduite de projets transversaux vous ayant notamment amené à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, et à concilier les besoins exprimés d’une part et les priorités ou contraintes institutionnelles d’autre part.
Rigoureux, vous avez un réel sens de l’organisation et des bases en finances publiques et en marchés publics. Votre aisance rédactionnelle et vos capacités d’analyse des besoins seront de véritables atouts pour proposer des solutions appropriées.
Vous faites preuve de curiosité et portez un intérêt pour la nouveauté et les outils numériques notamment (Moodle, E-learning etc.).
Étant en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de réactivité. Votre appétence pour le travail en équipe et en transversalité dans un esprit d’entraide sera essentielle.
Particularités du poste :
- Possibilité d’amplitude horaire en fonction des activités du service (ouverture et clôture de formation), et disponibilité régulière demandée le matin à partir de 8h30.
- Poste éligible au télétravail selon les règles en vigueur à la MEL et les nécessités de service
- Poste basé à Biotope, déplacements ponctuels sur d’autres sites métropolitains
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.