Contexte
Les services de la MEL comportent plus de 2 800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.
La direction Gestion Financière est chargée de l’exécution comptable des budgets de la MEL et de Sourcéo (Régie de production d’eau de la MEL). Elle assure les expertises financières associées et la maîtrise d’ouvrage des outils financiers. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement.
Le service Réalisation financière, organisé en Centres de Services Partagés (CSP Finances), par périmètre de politiques publiques, assure l’exécution financière et comptable des dépenses et des recettes de 7 budgets de la MEL (budget principal, et 6 budgets annexes : Transport, Assainissement, Eau, Crématorium, Opérations d’aménagement, Activités Immobilières et Économique) et des entités SCOT et Sourcéo, en lien étroit avec les directions opérationnelles et la direction de la commande publique.
Dans ce cadre, ses actons visent à :
- Sécuriser l’engagement comptable ;
- Assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers aux services opérationnels
- Accompagner ces services dans la formalisation des pièces de l’exécution des marchés et contrats tant en dépenses qu’en recettes ;
- Préparer la dématérialisation de la chaine comptable par une harmonisation des procédures financières.
Nous recrutons un Gestionnaire Financier suite à un départ en retraite, au sein de l’unité fonctionnelle CSP Finances – Territoires. L’unité CSP Finances Territoires assure l’exécution comptable portant sur les directions du développement économique et emploi, du développement territoriale et social ainsi que sur la planification, l’aménagement et l’habitat.
Missions
Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, le gestionnaire financier sera principalement chargé de :
Se positionner en support aux services opérationnels en termes de conseil financier et/ou comptable
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable d'un service en respectant les délais de paiement et la réglementation applicables
- Établir et mettre à jour des tableaux de bord (suivi et ajustement des engagements et interlocuteurs techniques associés, suivi de l’avancée des paiements, des avances, des retenues de garanties, etc.)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables (preuve de notification ou d’acceptation, déclarations de sous-traitance, compte rendus de réunions à enjeux, etc.)
- Rédiger et/ou mettre à jour des procédures
-
Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels
- Être l'interlocuteur.rice, de référence des services opérationnels, les conseiller en matière financière et, si besoin, aiguiller les demandes complexes vers les agents ou services experts
- Traiter les commandes; vérifier les bons, engager les crédits, mettre en signature et notifier
- Traiter les demandes de paiement reçues ; contrôle, rapprochement/demande du service-fait auprès des services opérationnels
- Créer des marchés dans GDA
- Assurer le paramétrage des marchés via la mise en œuvre d’action de contrôle et d’appui au paramétrage des marchés au sein de l’UF.
- Contribuer à produire un reporting sur l’exécution financière (blocage récurent, situation des délais de paiement par secteur, etc.)
Assurer l'exécution financière des domaines opérationnels (dont principalement des grands contrats de type Euratechnologie/Euralille/NPNRU liés à des concessions et conventions de mandats) :
- Prendre en charge l'exécution des contrats publics tans en dépense qu’en recette : établissement des pièces, engagements, liquidations, suivi post-ordonnancement
- Assurer le suivi et le pilotage des recettes à l’échelle de l’UF : recensement, contrôle des engagements, plan d’apurement, suivi des encaissements, contrôle des encaissements, PJ et procédures associées à la gestion des recettes.
- Assurer le suivi et le pilotage des subventions à l’échelle de l’UF : contribuer à la mise en place d’un plan de contrôle sur l’instruction et l’exécution des subventions (dont PJ, imputations..) et assurer sa mise en œuvre, suivre l’exécution des dépenses /recettes en lien avec les subventions.
- Assurer la communication avec les entreprises, traiter les courriers sur papyrus, suivre les circuits de signature et réponses associées.
- Assurer la conservation des pièces d'exécution financière pour archivage et transmission au Comptable public
- Participer aux campagnes d'apurement comptable
- Assurer une veille sur la conformité et la qualité des actes financiers, alerter le réseau dédié et proposer des solutions
Contribuer à la modernisation de la fonction financière
- Participer à l'élaboration de procédures et modèles de documents harmonisés
- Au sein de son équipe et en lien avec les services opérationnels, participer à la mise en place des outils informatiques et accompagner la dématérialisation des pièces justificatives de la chaîne financière
- Développer un rôle de référent sur un domaine technique, métier ou pour des projets de modernisation des finances
Missions et activités spécifiques :
· Déplacement sur le territoire métropolitain (sites de la MEL)
Profil
Vous bénéficiez, idéalement, d’une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser la gestion financière, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi qu’une connaissance des marchés publics (particulièrement travaux et maitrise d’œuvre)..
Vous maîtrisez la chaine comptable. Des connaissances/expériences en gestion de concession et/ou convention de mandat seraient fortement appréciées.
Autonome, polyvalent, vous avez aussi le sens du relationnel et une appétence pour le travail en équipe et en transversalité. Force d’initiative et de proposition, vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.
La maîtrise de pack office sera nécessaire pour l’exercice de vos missions.
Une connaissance de l’outil informatique métier Grand angle serait fortement appréciée.
Votre pédagogie, votre rigueur et votre organisation seront des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions.
Votre capacité d’adaptation vous permettra de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante (notamment en fin d’année)
Particularités du poste :
Forte activité sur le dernier trimestre de l'année
Poste télétravaillable (en respectant la nécessité de service et l’organisation de l’équipe).
Classification RIFSEEP : 3.2
Poste basé à Biotope
Habilitations / Permis
Particularités du poste :
Forte activité sur le dernier trimestre de l'année
Déplacement sur le territoire métropolitain (sites de la MEL)
NBI et primes
Poste télétravaillable (respectant la nécessité de service et l’organisation de l’équipe).
Classification RIFSEEP : 3.2
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.