Contexte
La Direction Espace Public et Voirie (DEPV) de la Métropole Européenne de Lille assure la gestion, l’entretien et l’aménagement d’un vaste réseau d’espaces publics et de voirie, au service des habitants et des communes du territoire métropolitain.
Au sein de cette direction, le service Gestion des Équipements de la Route et Signalisation intervient notamment sur la signalisation verticale et horizontale, les équipements de sécurité routière et la gestion du patrimoine associé, avec des enjeux forts de sécurité, de qualité de service et de continuité d’exploitation.
Dans ce cadre, la MEL recrute son assistant de manager afin d’accompagner le responsable de service et les équipes dans leurs missions quotidiennes.
Missions
Sous l’autorité du responsable de service (multi sites) avec un seul secrétariat centralisé, vous assurez un rôle clé d’appui administratif, organisationnel et de coordination.
🔹 Assistance au management
- Assurer le secrétariat du responsable de service (gestion de l’agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers et présentations)
- Suivre et mettre en forme les documents liés à l’activité du service
- Contribuer à la circulation de l’information au sein du service et avec les partenaires externes et internes
🔹 Gestion administrative, financière et organisationnelle
- Assurer le suivi administratif, financier et la coordination des dossiers du service
- Participer à la préparation et au suivi des procédures administratives (courriers, notes, tableaux de bord),
- Suivre les échéances, classer et archiver les documents
🔹 Appui transversal
- Interface avec les autres services de la DEPV, les directions de la MEL et les partenaires externes (Nombreuses sollicitations multicanaux (DIVA, GRU, mails, téléphone, courriers, …)
- Participation à l’organisation logistique du service
Profil
En tant qu’adjoint administratif, vous avez une expérience en assistanat de manager ou administratif,
Vous êtes organisé, rigoureux, fiable et discret,
Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et gestion financière (Grand Angle)
Une appétence dans le domaine de la voirie est un plus !
Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d’un service ?
Vous souhaitez occuper un poste central, au plus près du management et des enjeux opérationnels avec des missions variées et transversales ? Alors, n’attendez plus et postulez !
Classification RIFSEEP : 2.1
Particularités du poste :
Poste éligible au télétravail à raison d’1 journée ;
Poste basé à Euralliance
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.