Contexte
Les enjeux principaux du poste seront, d’une part, d’optimiser la gestion des activités et de l’organisation de la direction générale des services et la coordination des informations internes et externes à l’échelle de l’entité, et d’autre part, d’assister le directeur général des services en lui apportant un appui en termes d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers.
LE SAVIEZ VOUS ?
La Métropole Européenne de Lille (MEL) est un établissement public intercommunal regroupant 95 communes et plus d’un million d’habitants, sur un territoire à la fois urbain et rural. Elle intervient dans des domaines clés du service public. La MEL emploie plus de 2 800 agents répartis sur plus de 100 métiers. Elle s’appuie sur une politique de formation continue favorisant l’évolution professionnelle de ses agents.
Missions
En collaboration avec le directeur général des services vous serez principalement chargé de :
Assurer l’ensemble des missions liées à l’appui et à la coordination de la direction générale :
· Organiser la gestion de l’agenda du directeur général des services (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions)
· Contribuer à la préparation des rendez-vous du directeur général des services
· Suivre les décisions et leur application
· Superviser l’activité du secrétariat de la direction générale
· Faciliter les relations du directeur général des services avec les directions, les pôles, le cabinet du Président et les partenaires extérieurs
Assurer l’ensemble des missions liées à la gestion administrative :
· Réaliser, en fonction des dossiers suivis, ou à la demande de la hiérarchie, la rédaction de certains courriers spécifiques, documents ou notes
· Assurer la préparation des dossiers et la rédaction des comptes-rendus
Participer au réseau des collaborateur.rices de direction générale
- Contribuer à l’amélioration et à l’harmonisation des process de gestion administrative à l’échelle de la MEL.
Particularités du poste :
· Contraintes horaires et pics d’activité en fonction des obligations de la direction générale
· Poste à pourvoir à Biotope
NBI 10 points
Profil
Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou lauréat du concours de rédacteur.
· Expérience confirmée : solides connaissances en gestion, planification et organisation
· Bonne posture professionnelle : diplomatie, tact, discrétion, confidentialité et transversalité
· Maitrise des outils numériques et informatiques
· Savoir appréhender l’urgence et faire preuve d’adaptation et de réactivité
Rigueur : capacité à travailler de manière précise et méthodique
Vous avez le sens du service public et vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !
Et parce qu’on sait que les avantages comptent aussi
· Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
· Allocation annuelle enfant à charge
· Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
· Participation de l’employeur pour la mutuelle santé et la prévoyance
· Cycle de travail de 39h pouvant générer des RTT
· Jours de CET monétisables
· Restauration d’entreprise à tarif préférentiel
· Accès au Comité d’Action Sociale : Chèques vacances, billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ces engagements ont permis d'obtenir les labels "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et "Diversité.
Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.