Chargé de mission vie institutionnelle (F/H)

Contexte

Dans le cadre d’un besoin temporaire au sein du Secrétariat Général, nous recherchons un contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois sur un poste de chargé de mission vie institutionnelle. 

Le Secrétariat Général du pôle Métropole Turquoise veille à la sécurisation juridique des décisions de la MEL. Il accompagne les directions dans la préparation et le pilotage des délibérations, décisions et arrêtés, et s’assure que chaque acte respecte les règles de gouvernance et de procédure. 

Vous évoluerez au cœur du processus délibératif du pôle, en lien avec l’équipe de direction, l’ensemble des pôles et directions de la MEL, ainsi que des partenaires externes. 

Les enjeux principaux du poste : instruire et piloter le processus délibératif, garantir la régularité des actes, conseiller les directions sur les choix les plus adaptés et sécuriser la mise en œuvre des délégations de compétence et de signature.

Missions

Ce que l’on va attendre de vous ?

Vos défis au quotidien :

Sécuriser et piloter le processus délibératif :
-    Instruire les actes et suivre leur parcours de validation,
-    Veiller à la régularité administrative et juridique des actes et décisions,
-    Alerter sur les risques et opportunités liés au processus délibératif,
-    Contrôler les actes et veiller à leur harmonisation à l’échelle de la MEL,
-    Assurer le secrétariat de la commission Climat et participer aux autres commissions.

Conseiller et accompagner les directions :
-    Conseiller sur le choix des actes les pus appropriés et proposer des argumentaires,
-    Accompagner les services dans la rédaction et l’édition des actes,
-    Évaluer la faisabilité des projets et appuyer leur montage technique, juridique ou financier,
-    Participer à la modernisation des procédures institutionnelles et à l’amélioration des pratiques,
-    Concevoir et déployer des outils de suivi et d’alerte afin de sécuriser les échéances décisionnelles,
-    Analyser, synthétiser et valoriser les informations nécessaires aux utilisateurs de l’outil CID.

Contribuer à la coordination institutionnelle et au suivi des activités du pôle :
-    Contribuer à la transversalité entre les directions et à l’animation de réseaux professionnels et de groupes de travail,
-    Participer au suivi des subventions et des contributions, ainsi qu’à une première analyse des risques associés,
-    Développer des supports d’information et de communication à destination des directions,
-    Assurer une veille sur les évolutions des procédures institutionnelles et les enjeux juridiques.

Profil

Contrat à durée déterminée de 6 mois – Rémunération nette mensuelle de 1577,65€ (net avant impôt)
Ce que nous recherchons chez vous ?

Voici les compétences qui feront de vous le candidat idéal :
Ce que l’on imagine de vous :
-    Solides connaissances en droit public, droit administratif et notions de droit privé,
-    Maîtrise des procédures administratives et la rédaction d’actes juridiques,
-    Capacités à analyser des situations, identifier les risques juridiques et proposer des solutions adaptées,
-    Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet et travail en transversalité,
-    Expérience en matière de processus délibératif, gouvernance institutionnelle ou sécurisation des actes administratifs,
-    Une connaissance de l’environnement territorial et des collectivités serait un atout,
-    Maîtrise de l’outil de gestion des délibérations de la MEL (CID) appréciée.

Ce que nous attendons de vous :
-    Méthode et organisation : conduite de projet, planification,
-    Aisance relationnelle et travail en équipe,
-    Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et de la discrétion,
-    Pédagogie et force de proposition.

Vous avez le sens du service public et vous disposez des compétences juridiques, organisationnelles et relationnelles nécessaires à la sécurisation des processus institutionnels ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !

Habilitations / Permis

Particularités du poste :
-    Disponibilité : disponibilité attendue lors des journées de validation des actes et des commissions.

Et parce que l’on sait que les avantages comptent aussi :
Sur le bien –être au travail :
-    Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking (remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%),
-    Participation de l’employeur à la mutuelle santé (labellisation),
-    Cycles horaires de travail au choix : 35h, 37h30 (générant 15 RTT/an) et 39h (générant 23 RTT/an),
-    Possibilité d’effectuer sa semaine de travail sur 5j, 4,5j/semaine ou 9j/quinzaine,
-    Restauration d’entreprise à tarif préférentiel ou livraison de repas sur site,
-    Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc,
-    Poste basé au siège de la MEL – centre-ville de Lille : 2, boulevard des Cités Unies à Lille,
-    Station de métro Lille Grand Palais : 5mn à pied / gare Lille Flandre : 10mn à pied.

Classification RIFSEEP : 4.1

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ces engagements ont permis d'obtenir les labels "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et "Diversité.

Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.