Contexte
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes, formant la quatrième aire urbaine française. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 20 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique, etc. Elle est intégrée dans un espace européen, formant une agglomération transfrontalière de 2,1 millions d'habitants.
La Métropole Européenne de Lille recrute son futur chargé de mission auprès du Directeur général des services. Proche collaborateur du Directeur général des services, vous participez à l'ensemble des missions de la collectivité, en l'accompagnant particulièrement dans la coordination des services ainsi que dans l’application des décisions prises.
Missions
Sous l'autorité du Directeur général des services (DGS), vous assurez une fonction d’appui à la coordination de l’action de la Direction générale. Vous coordonnez et préparez les instances de gouvernance politique et administrative de l’institution. Vous aurez pour missions principales de :
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- Appuyer l’action du Directeur général des services
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- Superviser le suivi et le traitement des notes de services et analyser le contenu des dossiers soumis à l’arbitrage du DGS ;
- Assurer la préparation et le suivi des échanges avec le Secrétaire général de la Préfecture, les DGS des principales communes de la MEL, et les différents interlocuteurs du territoire ;
- Suivre les décisions du DGS et leur application ;
- Organiser la circulation de l’information au sein de la Direction générale ;
- Faciliter les relations du DGS avec les partenaires extérieurs, publics et privés ;
- Réaliser une activité de veille et conseil stratégique sur les sujets à enjeux pour l’administration ;
- Élaborer des dossiers stratégiques d’actualité en lien étroit avec les services et/ou le directeur de Cabinet ;
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- Superviser l’activité du secrétariat de la Direction générale
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- Coordonner l’activité de l’équipe de la Direction générale ;
- Superviser la gestion de l’agenda du DGS ainsi que la préparation des dossiers journaliers ;
- Contribuer à la préparation des rendez-vous et réunions du Directeur général des services ;
- Contribuer à l’amélioration des processus de travail de la Direction générale.
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- Coordonner les services en appui des projets stratégiques et de la préparation des instances de gouvernance
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- Préparer les dossiers à l’appui des réunions Préfet - Président et les revues de projets du Président avec les maires de la MEL ;
- Contribuer à la coordination transversale des différents projets pilotés par les pôles ;
- Appuyer l’organisation du comité des DGS des 95 communes de la MEL ;
- Coordonner les réunions de direction élargie (rassemblant directeurs, DGA et DGS de la MEL) en lien avec la direction Culture interne et managériale : programmation, mise en cohérence et validation des ordres du jour, préparation et suivi des décisions ;
- Coordonner les réunions du comité de direction générale (rassemblant le DGS et les DGA) : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions ;
- Coordonner, en lien avec le Cabinet, et la direction Gouvernance institutionnelle et dialogue avec les territoires, le travail des services pour les réunions de l’exécutif restreint, les Bureaux et les Conseils.
Profil
Titulaire d'une formation supérieure de type Sciences Po, vous avez une solide connaissance des enjeux, des évolutions des politiques conduites par une métropole et maîtrisez l'environnement territorial local.
Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et vous avez le sens de la pédagogie. Votre sens de la diplomatie et du protocole n'est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type d'interlocuteur (élus, DGA, agents, partenaires externes). Vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d’un concours de catégorie A+ ou A de la filière administrative de la fonction publique ou contractuel. Vous êtes fin connaisseur du fonctionnement institutionnel et de l’environnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement des métropoles.
Rigoureux, autonome et organisé, vous maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l’habitude de travailler en transversalité.
Vous avez un excellent esprit de synthèse, vous êtes force de proposition et disposez de très bonnes capacités d’analyse et de rédaction.
Particularités du poste :
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- Poste éligible au télétravail
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion ;
- Rythme de travail nécessitant une grande réactivité
- Pics d’activité en fonction des obligations de l’entité
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
