Contexte
Rassemblant 110 agents, la direction Gestion financière (DGF) assure le pilotage de l’exécution financière de la Métropole Européenne de Lille, en lien avec les directions opérationnelles. La DGF apporte son expertise financière dans la mise en œuvre des politiques métropolitaines. Elle assure également l’administration fonctionnelle du logiciel financier de l’établissement. Elle est composée de 3 services : Réalisation financière, Expertises financières, Pilotage et Contrôle interne.
Le service Pilotage et contrôle Interne (PCI) est composé de 2 unités : Contrôle interne comptable et financier (CICF), et Pilotage et ordonnancement. Cette dernière assure principalement l’ordonnancement des flux financiers, la gestion comptable des moyens de paiement (régies, cartes achat), la tenue de certains référentiels structurants (tiers/coordonnées bancaires) et le pilotage de certains contrôles.
Récemment réorganisée, elle doit désormais orienter son action vers des missions de pilotage et d’analyse, à des fins de sécurisation et d’amélioration de la chaîne comptable. Cette transition requiert un accompagnement managérial renforcé des équipes.
Missions
Sous la supervision du Chef de service, vous assurez la coordination des activités de votre équipe et contribuez à la dynamique collective et aux projets opérationnels de votre service, direction et pôle.
Vous aurez l’opportunité de participer à la poursuite de la démarche de contrôle interne comptable et financier avec pour objectifs la construction de vos plans de documentation et de contrôles et la garantie de la fiabilité des données composant votre pilotage et son reporting.
Votre mission consiste essentiellement à :
Sécuriser la gestion des flux financiers :
- S’assurer de la correcte exécution de l’ordonnancement (émission/réception comptable public).
- Assurer la maintenance des informations quotidiennes des flux financiers.
- Formaliser et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion d’écritures comptables particulières (rattachements, constats des rejets, annulations, etc.).
- Assurer une veille sur le périmètre des contrôles contemporains à instruire, notamment en lien avec les missions du CICF.
- Piloter l’activité par la mise en place d’une revue d’indicateurs exprimant le niveau de qualité de la chaîne comptable.
- Superviser la tenue des flux particuliers (intérêts moratoires, compte d’imputation provisoires…).
Piloter la gestion administrative financière des moyens de paiement (régie et carte d’achat) :
- Suivre la tenue des dossiers administratifs des régies selon le dispositif de contrôle interne mis en place.
- Piloter l’exécution comptable des régies et des cartes achat.
- Construire une revue de gestion avec la chargée de mission œuvrant sur l’animation du réseau des régisseurs, sur l’administration des outils métiers et sur le recensement des besoins en formation.
Administrer la gestion quotidienne de la base tiers en assurant l’intégration ou la mise à jour de nouveaux tiers/IBAN dans le logiciel financier, selon les procédures et modes opératoires mis en place.
Développer le suivi de gestion des recettes :
- Bâtir un tableau de bord avec émission des flux, analyse des restes à recouvrer, suivi des tiers sensibles, compte d’attente (P503).
- Renforcer le dialogue de gestion avec les services prescripteurs à l’échelle de la MEL.
Profil
Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d’un concours de catégorie A, et titulaire d’un diplôme en finance, audit ou comptabilité.
Vous justifiez d’une solide connaissance des principes et règles de la comptabilité publique et des finances publiques.
Vous disposez d’une expérience confirmée en management opérationnel, savez prioriser et fédérer votre équipe autour d’objectifs commun.
Votre sens développé de la communication vous permettra d’être à l’aise dans le travail en transversalité.
Vous avez une forte capacité à être en proposition et acteur dans les projets auxquels vous participerez.
Une aptitude à la conduite de projets serait appréciée.
Particularités du poste :
Poste éligible au télétravail (en respectant la nécessité de service et l’organisation de l’équipe).
Lieu de travail : Lille (Biotope)
Habilitations / Permis
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
- Choix du cycle de travail : 35h, 37h30 générant 15 jours de RTT ou 39h générant 23 jours de RTT.
- Possibilité de travailler 5 jours/semaine, 4 jours et demi/semaine ou 9 jours/quinzaine.
- Jours de CET monétisables.
- Restaurant métropolitain.
- Participation de l’employeur à la mutuelle santé (labellisation).
- Accès au Comité d’Action Sociale.
- Remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%.
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.