Contexte
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
La direction Gestion Financière est chargée de l’exécution comptable des entités juridiques de la MEL. Elle assure les expertises financières associées et la maîtrise d’ouvrage des outils financiers. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement.
Le service Pilotage et Contrôle Interne (PCI) est composé des deux Unités Fonctionnelles (UF), l’UF Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF) et l’UF Pilotage et Ordonnancement (PO).
L’unité fonctionnelle Pilotage et Ordonnancement composée de 6 agents garantit la fluidité de l’ordonnancement (dépenses et recettes) avec un pilotage hiérarchisé des flux tout en optimisant le traitement des incidents comptables. L’UF assure une veille sur la feuille de route des contrôles définie en collaboration avec l’unité CICF (Tiers/IBAN, flux sensibles…) et structure le pilotage notamment sur des opérations particulières.
Dans le cadre de la modernisation des missions de l’UF, nous recrutons un gestionnaire financier flux qualité.
Missions
Poste de gestionnaire, référent qualité au sein de l’unité UF pilotage et ordonnancement pour assurer les fonctions de référent sur le secteur des flux. Les missions principales consistent à venir en appui du Responsable d’UF pour assurer le pilotage de l’activité et la construction d’un reporting très régulier sur les missions :
Gestion et sécurisation des opérations comptables
- Assurer la gestion courante et la sécurisation de la base tiers, en lien avec l’unité CICF
- Suivre les flux d’ordonnancement des dépenses : traitement des comptes d’imputation provisoire, surveillance des flux et suivi de la prise en charge des ordonnancements (bannette mandats & titres)
- Gérer les demandes de paiement pour le secteur hors CSP
- Traiter les demandes d’annulation de mandats et de titres
- Assurer la surveillance des flux sensibles
Analyse, contrôle et suivi des anomalies
- Réaliser le pointage des rejets et des mises en instance du comptable public
- Produire des analyses et des indicateurs de suivi
- Formuler des préconisations et proposer des plans de contrôle, en lien avec l’Unité Fonctionnelle CICF
- Instruire les demandes d’intérêts moratoires : analyse des dossiers et liquidation des sommes dues
Gestion des demandes et relations partenariales
- Instruire les demandes reçues via les boîtes mails et par courrier (Papyrus)
- Assurer les relations avec le Service de Gestion Comptable (SGC)
- Participer à la polyvalence et à la continuité d’activité au sein de l’équipe
Missions spécifiques du poste :
- Contribuer à l’alimentation d’une revue d’indicateurs et d’alerteurs au sein de l’UF (revue de gestion de l’UF)
- Animer des séances d’appropriation de procédures en relation avec le CICF
- S’assurer de la correcte exécution de l’ordonnancement (émission/réception comptable public)
- Assurer une veille sur le périmètre des contrôles contemporains à instruire notamment en lien avec les missions du CICF
- Piloter l’activité par la mise en place d’une revue d’indicateurs exprimant le niveau de qualité de la chaîne comptable
Profil
Fonctionnaire de catégorie B ou lauréat du concours de rédacteur,
Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous bénéficiez, idéalement, d’une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser la gestion financière, les règles de la comptabilité publique.
Vous maîtrisez les étapes de la chaine comptable.
Autonome, polyvalent, vous avez aussi le sens du relationnel et une appétence pour le travail en équipe et en transversalité. Force d’initiative et de proposition, vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.
La maîtrise de de l’environnement bureautique sera nécessaire pour l’exercice de vos missions.
Une connaissance de l’outil informatique métier Grand angle, Chorus Pro, et Hélios serait fortement appréciée.
Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions.
Votre capacité d’adaptation vous permettra de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante (notamment en fin d’année)
Particularités du poste :
Forte activité sur le dernier trimestre de l'année
Poste basé à Biotope : 2 boulevard des Cités Unies à Lille.
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
- Sur la rémunération :
- Participation aux frais de la complémentaire santé
- Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
- Sur le bien-être au travail
- Lieu de travail Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
- 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
- Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
- Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place
- Sur le processus de recrutement :
- Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et/ou un entretien en présentiel, Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
