Agent de gestion financière (F/H)

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction Gestion financière est chargée de l’exécution comptable du budget de la MEL et de Sourcéo (la Régie de production d’eau de la MEL). Elle porte les expertises financières en matière patrimoniale et fiscale (TVA) et assure l’administration fonctionnelle du logiciel financier. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement et porte la démarche de renforcement du contrôle interne comptable et financier.

Au sein de la Direction Gestion Financière, la mission du service Réalisation financière est d’assurer la mise en œuvre financière des politiques publiques. Dans ce cadre, ses actions visent à :

·        Sécuriser l’engagement comptable ;

·        Assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers aux services opérationnels (relecture des clauses financières des marchés, accompagnement sur le volet exécution financière des contrats) ;

·        Accompagner ces services dans la formalisation des pièces d’exécution des marchés et contrats tant en dépenses qu’en recettes ;

·        Poursuivre la dématérialisation de la chaîne comptable par une harmonisation des procédures financières.

Ce service se décompose en cinq Centres de Services Partagés (CSP) selon les directions opérationnelles accompagnées : CSP support, CSP territoires, CSP service urbains, CSP technique UT et CSP Technique Central. 

Ce poste est basé au sein de l’unité fonctionnelle Finances centrale eau et voirie - CSP Technique.

Dans ce contexte, nous recrutons un agent de gestion financière.

Missions

Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle CSP Central, vous serez principalement chargé de :

Assurer l'exécution financière de son périmètre opérationnel :

-        Analyse et paramètre les marchés non complexes, en vérifiant la complétude et la cohérence des pièces justificatives.

-        Contrôle les engagements juridiques, procède aux engagements comptables, émet les bons de commandes

-        Contrôle les demandes de paiement et les pièces justificatives relevant de l’exécution des marchés

-        Procède aux liquidations des demandes de paiement en assurant de la cohérence entre l’engagement juridique, le service fait et la facture ; ainsi que de la transmission des pièces justificatives

-        Effectue des autocontrôles sur les flux financiers, assure la prise en charge des mises en instance et des rejets du SGC sur son périmètre 

-        Réceptionne les demandes de création de titres de recettes de son périmètre 

-        Contrôle la présence des pièces/documents nécessaires à la justification de l’émission de titres 

-        Procède à la création des engagements de recettes nécessaires à la prise en charge de ces émissions de titre et au suivi des émissions de titres P503.

Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels :

-        Interlocuteur de référence, apporte des conseils en matière financière et, si besoin, mobilise le réseau dédié 

-        Participe aux réunions régulières avec les services opérationnels pour suivre les flux financiers, les échéances et l’avancement de l’exécution budgétaire

-        Participe aux campagnes d'apurement comptable via la revue trimestrielle des engagements comptables de son périmètre, le suivi et demandes de solde des engagements par les services opérationnels

-        Procède au suivi des émissions de titres P503 et au contrôle des pièces justificatives

-        Assure le lien et la communication avec les entreprises

-        Assure la conservation des pièces d'exécution financière à des fins d’archivage et de transmission au comptable public

-        Assure une veille sur la conformité réglementaire et la qualité des actes financiers, en alertant le réseau dédié en cas d’anomalie.

Profil

·       Vous êtes fonctionnaire titulaire ou lauréat du concours de la fonction publique territoriale de catégorie C ;

Vous bénéficiez, idéalement, d’une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser la gestion financière, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ainsi qu’une connaissance des marchés publics.

Autonome, polyvalent, vous avez aussi le sens du relationnel et une appétence pour le travail en équipe et en transversalité. Force d’initiative et de proposition, vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.

La maîtrise de pack office sera nécessaire pour l’exercice de vos missions.

Une connaissance de l’outil informatique métier Grand angle, serait fortement appréciée.

Votre pédagogie, rigueur et votre organisation seront des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions.

Votre capacité d’adaptation vous permettra de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante (notamment en fin d’année)

Poste télétravaillable et basé à Euralliance (La Madeleine)

Classification RIFSEEP : 1.

Habilitations / Permis

Missions et activités spécifiques :

Forte activité sur les mois de juin /juillet et sur le dernier trimestre de l'année
- Déplacement sur le territoire métropolitain (occasionnel entre les sites de la MEL – Biotope/Euralliance)

- Poste basé à Euralliance

NBI et primes

Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :

Sur la rémunération :

• Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
• Allocation annuelle enfant à charge
• Participation aux frais de la complémentaire santé
• Chèques vacances
• Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

Sur le bien-être au travail

• Lieu de travail Euralliance – La Madeleine avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
• 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
• Poste éligible au télétravail après 2 mois d’exercice (jusqu'à 2j par semaine)
• Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
• Jours de CET monétisables
• Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place

Sur le processus de recrutement :

• Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et un entretien en présentiel,
• Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.