E-Archiviste

Contexte

Et si vous deveniez le moteur de la mémoire numérique de la Métropole ?

À la Métropole européenne de Lille, nous ne conservons pas seulement des documents : nous construisons une mémoire vivante, accessible et durable. Pour accompagner notre transformation numérique, nous recherchons un E-Archiviste (H/F) passionné, capable de conjuguer expertise documentaire, innovation technologique et sens du service public.

Vous rêvez d’être au cœur des enjeux de conservation, d’accessibilité et de valorisation des données publiques, dans un environnement stimulant et collaboratif ?

Rejoignez-nous pour piloter la stratégie d’archivage électronique et accompagner la transformation numérique de la gestion documentaire.

Vous intégrerez une équipe dynamique, engagée dans la valorisation du patrimoine et la modernisation des pratiques. Vous contribuerez à des projets ambitieux, au croisement de la culture, de la technologie et de la coopération territoriale. Votre expertise sera reconnue et valorisée dans un environnement stimulant, ouvert à l’innovation.

Missions

Vos missions : entre stratégie, pilotage et accompagnement

En lien direct avec la cheffe de service des Archives, vous serez au cœur de projets ambitieux et transversaux. Ainsi vous aurez à

Déployer une politique d’archivage électronique

• Coordonner et mettre en œuvre les opérations de tri, collecte et élimination des archives numériques de la MEL et de ses partenaires (dépôts ou dons)
• Assurer l’administration fonctionnelle des outils d’archivage électronique
• Animer des groupes de travail internes et externes, et diffuser les bonnes pratiques
• Former les agents MEL à l’archivage électronique et aux outils associés
• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de collecte mutualisée sur le territoire de la MEL

Participer à la structuration et mise en œuvre de la démarche de records management

• Participer de manière significative aux travaux internes de définition de la stratégie de records management
• Cartographier la production documentaire des entités
• Évaluer la valeur juridique et historique des documents
• Définir les règles de gestion du cycle de vie et accompagner leur mise en œuvre
• Collaborer avec la Direction du numérique dans le cadre du management de l’information

Participer au traitement et à la valorisation des fonds

• Traiter et classer les archives physiques et numériques
• Utiliser les outils de gestion documentaire (Ligéo Gestion, tableaux de bord…)
• Accueillir les usagers en salle de lecture et répondre aux demandes de recherche
• Contribuer à la communication interne et externe sur les actions menées

Vos responsabilités stratégiques

• Piloter le projet d’archivage électronique
  • Définir la stratégie, prioriser les actions, animer les instances
  • Définir des scénarios techniques de collecte
  • Assurer la chefferie de projet du développement des connecteurs entre Asalae et les applications métier
  • Superviser les aspects financiers et monter des demandes de subvention
  • Former les archivistes et agents MEL aux versements électroniques
  • Produire les indicateurs liés
• Administrer les outils Asalae, Versae et Pastell
  • Gérer les profils, mettre en place les paramétrages des entrées et des formulaires de versement, intégrer les données, assurer les relations éditeurs et Direction du numériqueettre en place les interfaçages et former les utilisateurs
• Co-piloter la mutualisation des archives électroniques
  • Élaborer le cadre juridique et technique avec les partenaires institutionnels et la Direction du numérique
  • Animer les groupes de travail avec les communes et les services d’archives municipaux
  • Suivre la mise en œuvre de la collecte électronique mutualisée

Profil

Et si c’était vous, notre futur E- archiviste ?

Vous êtes rigoureux, curieux, et vous aimez travailler en réseau ? Vous avez une vision stratégique et une solide culture technique en archivage électronique ? Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos compétences dans un environnement stimulant et en pleine évolution.

Vos atouts :

• Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent
• Maîtrise des enjeux d’archivage électronique et de records management
• Expérience en pilotage de projets notamment d’archivage électronique et/ou d’évaluation des archives numériques
• Aisance relationnelle, capacité à animer et à former
• Connaissance des outils métiers (Asalae, Versae, Pastell ou équivalents)
• Titulaire de la fonction publique ou lauréat d'un concours de catégorie A (filière culturelle, technique ou administrative)

Envie de relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et participez à la construction d’une mémoire numérique durable et partagée !

Les 1ers entretiens auront lieu dès le lundi 6 octobre après-midi en visioconférence ! Merci de réserver cette date afin d'être disponible si votre candidature est sélectionnée.

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.