Contexte
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique...
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d'évolution professionnelle attractives.
Au sein de la Direction Pilotage et administration Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Gestion individuelle de la paie et de la carrière, le chargé de carrière et paie contribuera à la gestion et à la sécurisation de la carrière au sein du service, en lien avec le coordinateur carrière. Il assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie/carrière pour un portefeuille d’agents de la MEL, renseignera les personnels sur leur carrière et sur leur paie. Il assurera l’intérim du coordinateur carrière ainsi que du coordinateur paie dans ses missions indispensables à la continuité du processus de la paie mensuelle
Dans le cadre d’une création de poste, La MEL recherche un chargé carrière et paie en emploi permanent
Missions
Missions, activités et conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du chef de service, le chargé de carrière et paie sera principalement chargé de :
Assurer la gestion de la carrière en lien avec le coordinateur carrière
Assurer le suivi des personnels contractuels (échéance contrats, CDIsation et évolution de la rémunération…)
Réalisation des simulations de paie complexes
Suivi des bilans de stage
Contrôler les arrêtés et contrats établis par les gestionnaires avant leur mise en signature
Contribuer à formaliser l’ensemble des procédures liées à la gestion individuelle de la carrière
Centraliser les demandes de nomination suite à concours
Centraliser la gestion des avancements d’échelon
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des agents d’un portefeuille attribué
Établir l’ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des personnels
Traiter les demandes conformément aux procédures établies pour chaque thématique
Renseigner les agents sur toutes les demandes en termes de réglementation et de suivi des procédures
Assurer la gestion de la paie des agents.
Contrôler la paie.
Suivre le prélèvement de la retenue à la source.
Prendre en charge les affiliations au régime de sécurité sociale et CNRACL.
Préparer et acquitter les cotisations et contributions sociales.
Assurer une information de second niveau aux agents.
Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle de la paie.
Analyser et corriger les anomalies DSN pour l’ensemble des caisses rattachées à la caisse des dépôts et consignations (CNRACL, IRCANTEC et RAFP) sur Eksaé ou sur Plateforme Employeurs Publics (PEP’S).
Prendre en charge les dossiers chômage (allocation d’aide au retour à l’emploi)
Instruire les demandes auprès de France Travail (dématérialisation)
Calculer les droits des allocataires
Payer les indemnités
Assurer le suivi régulier des dossiers des allocataires
Assurer une information de second niveau aux agents
Accueillir les nouveaux recrutés et renseigner les agents et managers sur leur carrière et la paie.
Prendre en charge les sollicitations des agents via l'accueil RH.
Gérer certaines activités spécifiques :
Gérer des personnels de droit privé (apprentis emplois d'avenir, stagiaires écoles).
Appuyer le coordinateur carrière dans la gestion des personnels auprès des élus et des groupes politiques
Assurer l’intérim du coordinateur carrière et du coordinateur paie
Profil
Vous êtes fonctionnaire titulaire ou lauréat du concours de catégorie B.
- Vous avez une formation type BAC, BAC Pro à BAC +2 en gestion d'administration, gestionnaire paie et vous justifiez d'une expérience probante dans la fonction publique territoriale.
- Vous maîtrisez le cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des mécanismes de la rémunération et de la carrière.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques
- Vous faites preuve de discrétion concernant les informations que vous serez amené à traiter.
- Vous savez travailler en équipe
NBI et primes
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
Sur la rémunération :
• Rémunération selon le profil et complément de rémunération versé en 2 fois (juin et novembre)
• Allocation annuelle enfant à charge
• Participation aux frais de la complémentaire santé
• Chèques vacances
• Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
Sur le bien-être au travail :
• Lieu de travail Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
• 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
• Poste éligible au télétravail après 3 mois d’exercice (jusqu'à 2j par semaine)
• Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
• Jours de CET monétisables
• Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place
Sur le processus de recrutement :
• Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et un entretien en présentiel,
• Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
