Contexte
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
La direction Transports est chargée de la mise œuvre de la politique de la MEL dans ses choix et orientations en matière de transports publics et s’est engagée dans une démarche visant à proposer une mobilité verte, multimodale, plus inclusive et partagée qui contribue au dynamisme de notre Métropole, avec des modes de transport associés aux nouveaux usages, dans le cadre d’un contrat d’exploitation renouvelé pour 2025.
Nous recherchons un contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité pour l’unité Maintenance et la direction.
Missions
Placé sous l’autorité de la cheffe de service, l’assistant manager sera principalement chargé de :
· Assurer la coordination de la gestion administrative et la bonne circulation de l’information
· Assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat et à l’accueil de la direction :
- Organiser la gestion du temps et l’agenda du directeur (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions)
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion et le traitement de l’information
- Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des courriers
- Garantir la logistique administrative de l’entité
- Assurer l’organisation de réunions avec des partenaires externes à la direction Transports
- Être référent du temps de travail
- Veiller au suivi et instruction des courriers dans le logiciel papyrus
· Assurer l’intérim auprès de la Direction des Transports au sein de l’équipe d’assistante de la Direction
· Apporter une assistance administrative pour l’ensemble du service maintenance :
- Gérer les bons de commande
- Gérer les bordereaux de prix supplémentaires
- Participer à la réception des travaux et levées de réserves
- Participer à la validation des sous-traitants (DC4)
- Commander des fournitures et équipements
Profil
Contrat à durée déterminée de 6 mois – Rémunération nette mensuelle de 1 462,53 €
Vous avez le sens du service public
Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire ou dont les attendus sont assimilables et une appétence sur la thématique des transports / dossiers techniques (suivi de travaux) serait un plus
Vous êtes la personne qui sait accueillir et guider nos agents et manager avec aisance et professionnalisme. Vous êtes leur premier point de contact, et vous avez des capacités à les orienter et à répondre à leurs demandes ;
Vous êtes autonome et force de proposition, vous n’hésitez pas à anticiper les besoins de votre manager ;
Vous faites preuve de réactivité et vous cherchez à apporter les solutions aux problématiques que vous rencontrerez ;
Votre disposez d’une expérience en gestion administrative et votre connaissance de l'environnement institutionnel est un atout majeur ;
Vos compétences informatiques ne sont plus à démontrer ;
La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de vos valeurs professionnelles. Vous respectez pleinement les engagements en matière de protection des données personnelles.
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
- Sur la rémunération :
- Participation aux frais de la complémentaire santé
- Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
- Sur le bien-être au travail
- Lieu de travail Euralliance - 4 Av. de Kaarst, 59110 La Madeleine avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
- 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
- Poste éligible au télétravail après 3 mois d’exercice (jusqu'à 2j par semaine)
- Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
- Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place
- Sur le processus de recrutement :
- Des étapes identifiées et graduées : un entretien en présentiel,
- Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.
A noter que la session d'entretien se déroulera le vendredi 18 juillet matin.
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
