Chargé de mission auprès de la DGA (F/H)

Contexte

Le pôle Planification, aménagement et habitat est composé de cinq directions et a vocation à accompagner et/ou mettre en œuvre les grands projets de la MEL

Dans ce cadre et pour accompagner au quotidien la direction générale adjointe du pôle Planification aménagement et habitat dans l’exercice de ses missions, le pôle PAH recrute son futur chargé de mission (F/H) auprès de la Directrice générale adjointe (DGA) et de son adjointe. Véritable poste stratégique pour la DGA et son adjointe, vous participerez à la politique globale de la collectivité et vous vous inscrivez à terme dans une démarche d’évolution au sein du pôle.

Missions

Proche collaborateur de la direction générale adjointe Planification aménagement et habitat, vous participez à l’ensemble des missions du pôle, en les accompagnant particulièrement dans la coordination et la préparation des instances de gouvernance politique et administrative. Ainsi, vous coordonnez les réunions de et appuyez l’action de la DGA et de son adjointe dans le suivi et le traitement des notes  et des dossiers, ainsi que dans l’application des décisions prises.

A ce titre, vous serez amené à :

Assurer un rôle d'appui à l'organisation et la supervision de l'activité du pôle auprès de la DGA et de son adjointe ; 

• Suivre les commandes du Président, du cabinet, de la direction générale des services et de la direction générale adjointe ;
• Appuyer le déploiement d'outils numérique de pilotage de l'activité et des projets ;
• Programmer et suivre les revues de projets : préparation de l'ODJ et des comptes rendus en liens avec les directions et les autres pôles ;
• Programmer et suivre les réunions du pôle : réunions de directions, réunions des chargés de mission et des chefs de projets en lien avec les directions du pôle ; 
• Piloter le secrétariat ;
• Rédiger des notes sur les sujets stratégiques émergeants ou transversaux ; 
• Participer au comité éditorial mensuel piloté par la direction de la Communication ; 

Poste évolutif en fonction du profil recruté

Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de type Sciences Po ou INET et vous disposez d’une forte culture administrative et vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux des politiques conduites par une Métropole et maîtrisez l’environnement territorial ;
• Vous disposez d’une capacité à analyser et synthétiser les dossiers et leur contexte et vous êtes à l’aise avec la coordination des instances de gouvernance d’une administration publique ;
• Doté d’une hauteur de vue sur les sujets, vous êtes rigoureux et vous faites preuve d’autonomie et d’organisation. Vous êtes également force de proposition tant sur l’organisation du travail que sur les différentes politiques publiques abordées et disposez de capacités à formaliser des arbitrages et de rédaction ;
• Vous avez une bonne aisance relationnelle et le sens de la pédagogie. Votre sens de la diplomatie et du protocole n’est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type d’interlocuteurs (élus, DGS, DGA, agents) ;
• Une connaissance des politiques publiques menées par le pôle Planification, aménagement et habitat et/ou une expérience opérationnelle serait un atout sans être un facteur déterminant pour autant ;

NBI et primes

Classification IFSE : 4.2

Modalités d'exercice

Pour vous, la MEL s'engage !

• Sur la rémunération
• Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
• Allocation annuelle enfant à charge
• Participation aux frais de la complémentaire santé
• Chèques vacances
• Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

• Sur le bien-être au travail
• Lieu de travail à Lille (BIOTOPE)
• 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
• Poste éligible au télétravail (jusqu'à 2j par semaine)
• Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
• Jours de CET monétisables
• Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place 

• Sur le processus de recrutement :
• Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et un entretien en présentiel,
• Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.