Contexte
Au sein du Pôle Aménagement et Habitat, la Direction Stratégie et Opérations Foncières a pour fonction essentielle de réaliser toutes les opérations foncières et immobilières pour le compte de la MEL.
Cette direction est constituée de 2 services :
- Action foncière : il est composé de 4 unités fonctionnelles « territorialisées d’acquisition », d’une unité fonctionnelle Valorisation foncière et d’une équipe Gestion des DIA ;
- Stratégie ressources et expertises.
Directement rattaché à la directrice adjointe Stratégie et opérations foncières, nous recherchons une personne en renfort pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.
Missions
Votre futur métier :
Assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat et à l’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’entité :
Organiser la gestion du temps et l’agenda de votre directrice (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions…)
Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion de l’information
Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des courriers et des notes
Assurer la mise en forme et la qualité des écrits dans le respect des chartes graphiques
Garantir la logistique administrative de l’entité
Veiller à l’organisation matérielle et logistique des réunions
Assurer la centralisation et la validation des délibérations en fonction des délais. Se placer en appui des agents pour l’aide aux validations et décisions directes
Réaliser le suivi et le contrôle de certains courriers spécifiques, documents ou notes
Rédaction des comptes rendus des réunions de direction.
Profil
Ce qui nous plaira chez vous :
Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ou vous avez un diplôme dans le domaine.
Vous êtes autonome et force de proposition, vous n’hésitez pas à anticiper les besoins de votre manager.
Votre disposez d’une expérience en gestion administrative et votre connaissance de l'environnement institutionnel est un atout.
Vos compétences informatiques et votre maitrise de la Suite Office ne sont plus à démontrer, et vous saurez vous adapter à nos logiciels métiers.
La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de vos valeurs professionnelles.
Modalités d'exercice
Contrat à durée déterminée de 6 mois – Rémunération nette mensuelle de 1 462,53 €
Entretiens prévus le 18 juin 2025 matin.
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
