Contexte
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chargé de mission au sein du Service réalisation financière (H/F) !
Qui sommes-nous ?
Rassemblant 110 agents, la direction Gestion financière (DGF) assure le pilotage de l’exécution financière de la Métropole Européenne de Lille, en lien avec les directions opérationnelles. La DGF est positionnée au sein du Pôle Finances qui compte 3 directions : la Direction Stratégie Financière (DSF) en charge du budget, de la gestion de la dette et de la trésorerie, la Direction Accompagnement Partenariat et Europe (DAPE) qui gère les fonds européens et œuvre en faveur de l’optimisation des recettes et de la mobilisation des financements privés, et la DGF.
La DGF est composée de 3 services :
· Le service Pilotage et Contrôle interne qui assure les contrôles de pré-mandatement, le suivi administratif et financier des régies, le pilotage du déploiement du contrôle interne comptable et financier, l’administration fonctionnelle du logiciel financier
· Le service Expertise financière qui assure la gestion de l’inventaire comptable et les activités de récupération de la TVA, ainsi qu’un appui au montage de contrats et projets complexe sur le plan fiscal et comptable.
· Le service Réalisation financière, organisé en Centres de Services Partagés (CSP Finances) par périmètre de politiques publiques, et qui qui assure l’exécution financière et comptable des dépenses et recettes des 7 budgets de la MEL (budget principal, et 6 budgets annexes : Transport, Assainissement, Eau, Crématorium, Opérations d’aménagement, Activités Immobilières et Economique) et des entités SCOT et Sourcéo, en lien étroit avec les directions opérationnelles et la direction de la commande publique.
Directement rattaché à la chefferie de service, le chargé de mission (H/F) participe activement à la gestion et au pilotage financier de projets à forts enjeux politiques et financiers (ex : concession transport, concession Euratechnologies, GSPM). Ce poste offre l’opportunité de contribuer à l’optimisation des processus liés aux marchés publics et de garantir la fluidité de leur exécution financière.
En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de travailler sur une grande variété de projets aux enjeux passionnants au service des métropolitains, reflétant la diversité et la complexité de notre territoire.
Missions
Ce que vous ferez :
Pilotage de l’exécution financière de projets stratégiques :
- Recenser les flux financiers sensibles en lien avec les acteurs clés (RUF, coordonnateurs financiers, CPA, DCP, direction opérationnelle).
- Construire des fiches marchés détaillant les éléments contractuels financiers, échéances et modalités d’exécution financière.
- Mettre en place des bilans de fin de marché pour suivre les renouvellements ou étapes de clôture, identifier et remonter les éventuelles problématiques.
- Suivre et contrôler les engagements comptables ainsi que leur exécution en vérifiant la conformité des pièces et clauses contractuelles.
- Organiser des rétroplannings pour suivre les échéances, anticiper les étapes de contrôle et assurer un reporting régulier sur les projets.
Accompagnement et expertise sur les enjeux d’exécution financière des marchés publics :
- Optimiser le dispositif de relecture des marchés en lien avec la DCP et de leurs paramétrages dans le logiciel financier
- Assurer la relecture et le contrôle des modalités juridiques et financières des marchés complexes/sensibles
- Accompagner les gestionnaires CSP dans la relecture, le paramétrage et l’exécution des marchés
- Développer des plans de contrôles pour superviser et analyser l’exécution des flux financiers à forts enjeux
- Concevoir et animer des formations sur l’exécution financière pour contribuer à la montée en compétence des agents
Transversalité et harmonisation des pratiques :
- Contribuer fortement à homogénéiser les outils et documents comptables entre les unités CSP pour optimiser les processus.
- Appuyer les coordonnateurs financiers dans l’analyse et le suivi d’activités complexes.
- Animer des groupes de travail pour partager les bonnes pratiques et proposer des actions d’amélioration continue
- Contribuer à l’efficacité collective via la mise en place de procédures, d’outils de formation ou accompagnement à destination des gestionnaires CSP
Gestion des relations avec les entreprises :
- Accompagner les entreprises dans leur utilisation de la plateforme Chorus Pro
- Assurer un suivi adapté sur la prise en charge de leurs sollicitations en traitant ou aiguillant les demandes
· Concevoir des supports d’aide et d’orientation des demandes à destinations des acteurs internes/externes
Appui au pilotage de l’activité :
- Suivre le stock des demandes de paiement pour identifier et remonter les éventuelles problématiques liées à l’exécution de la chaîne comptable et veiller au respect des délais de paiements
- Contribuer à la création et à l’amélioration d’outils de reporting pour assurer un pilotage financier et opérationnel précis
Profil
Si vous désirez contribuer directement à l’efficacité financière et à l’exécution des politiques publiques, ce poste stratégique vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion de projets complexes, d’interagir avec des interlocuteurs variés et d’améliorer des processus à forts enjeux. Vous êtes titulaire d’un concours de la fonction publique de catégorie A et/ ou justifiez d’une expérience dans un contexte similaire ? Cette opportunité est faite pour vous !
Ce que vous apporterez :
Des compétences techniques indispensables :
- Maîtrise des marchés publics :
- Des connaissances approfondies sur l’exécution financière des marchés publics, capacité à veiller au respect de la réglementation comptable
- Expertise dans la rédaction des clauses contractuelles (révisions, avances, retenues de garanties, décomptes) et la vérification de leur conformité.
- Gestion financière et comptable :
- Capacités d’analyse, suivi et de contrôle des flux financiers sensibles/complexes, avec une expertise en pilotage des engagements comptables.
- Aptitude à élaborer des bilans financiers, des retroplanning, et des outils de reporting mensuel et annuel.
- Outils numériques et décisionnels :
- Idéalement, un maîtrise du progiciel financier (Grand Angle) ;
- Très bonnes compétences Excel pour assurer le pilotage financier et son reporting.
- Compétences en gestion de bases de données et capacité à produire des analyses stratégiques et des indicateurs performants.
Des compétences organisationnelles nécessaires vous permettant une gestion efficace des projets à échéances multiples, une capacité à anticiper les étapes-clés via des rétroplannings, ainsi qu’une aptitude à structurer et superviser des procédures complexes pour garantir leur fluidité et leur conformité.
Des qualités relationnelles précieuses utiles pour le travail en transversalité et l’accompagnement des collègues et une capacité à animer des groupes de travail, à former et accompagner des agents. Une appétence pour la formation serait très appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre direction, vous ferez partie d’une structure riche de 50 ans d’innovations, d’équipements et de politiques au service de plus d’un million d’habitants. Nous souhaitons des collaborateurs enthousiastes, réactifs, passionnés et curieux. Rejoignez-nous pour contribuer activement à l’avenir de la Métropole Européenne de Lille !
Postulez dès maintenant et soyez l’acteur de votre réussite au sein de nos équipes !
Particularités du poste :
Pour vous, la MEL s'engage !
· Remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%,
· Participation de l’employeur à la mutuelle santé (labellisation),
· Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc…
Sur le bien-être au travail :
· Poste éligible au télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL,
· 3 cycles de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT),
· Possibilité d'effectuer son temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine,
· Restaurant métropolitain
Sur le processus de recrutement :
· Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence, un cas pratique, un entretien en présentiel,
· Un retour systématique quelles que soit les suites données à votre candidature,
· Localisation : poste situé à Biotope : 2 boulevard des cités unies à Lille.
· Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking
Habilitations / Permis
- Déplacement sur le territoire métropolitain : le permis B est nécessaire
Modalités d'exercice
- Contraintes horaires
- Forte activité sur les mois de juin /juillet et sur le dernier trimestre de l'année
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
