Contexte
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.
Au sein de la direction Ingénierie juridique et Assurances, le service Assurances est composé d’une cheffe de service, de 5 gestionnaires et de 3 conseillers juridiques. Une assistante de direction ainsi qu’une apprentie assistante de direction sont en support.
Les projets actuels et à venir accroissent l’activité du service Assurances, notamment sur les thématiques contentieuses, responsabilité civile et le dispositif d’indemnisation des commerçants.
À ce titre, nous recherchons un contrat à durée déterminée pour une durée de 3 mois, dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.
Missions
Placé sous l’autorité de la cheffe de service, l’assistant juridique et assurances sera principalement chargé de :
Les missions spécifiques aux Assurances
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats
- Assurer, en lien avec la responsable du service, la formalisation des nouveaux process
- Actualiser les tableaux de suivi, harmoniser les données des tiers et de leurs dossiers et proposer des fiches pratique afin d’optimiser la sinistralité
- Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, convention, supports power point
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des contentieux
- Effectuer les relances éventuelles
- Suivre des factures et des remboursements relatifs aux assurances
- Rédiger certains actes juridiques non complexes (arrêtés,…)
- Préparer et suivre des courriers de réponses en interne et/ou en externe sur des problématiques juridiques,
- Préparer un fond documentaire (articles de presse, article juridique,...)
Les missions relatives aux politiques portées par le service Assurances
- Participer à l’organisation et au suivi des commissions et/ou conférences/ateliers
- Demander les informations nécessaires à l’instruction de la demande des tiers
- Vérifier la complétude des dossiers et saisir les données
- Transmettre les courriers et actes aux tiers
- Rédiger les comptes rendus de réunions
Profil
Contrat à durée déterminée de 3 mois – Rémunération nette mensuelle de 1 462,53 €
Vous avez le sens du service public
Vous justifiez au moins d'une première expérience en tant qu’assistant juridique, acquise en cabinet d’avocats, au sein d’un service juridique en collectivité ou en entreprise.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Vous avez un excellent relationnel Vous faites preuve de diplomatie et de maîtrise de soi dans la gestion des situations conflictuelles. Vous savez gérer un public exigeant ou en difficulté par téléphone avec calme, écoute active et professionnalisme, en apportant des réponses adaptées et en désamorçant les tensions si nécessaires.
Vous possédez de solides compétences en rédaction
Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et force de propositions.
Vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence
Vous appréciez le travail en équipe et adoptez une attitude positive.
Modalités d'exercice
La date des entretiens est arrêtée au 8 avril 2025
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
