Contexte
Rassemblant 110 agents, la direction Gestion financière (DGF) assure le pilotage de l’exécution financière de la Métropole Européenne de Lille, en lien avec les directions opérationnelles. La DGF est positionnée au sein du Pôle Finances qui compte 3 directions : la Direction Stratégie Financière (DSF) en charge du budget, de la gestion de la dette et de la trésorerie, la Direction Accompagnement Partenariat et Europe (DAPE) qui gère les fonds européens et œuvre en faveur de l’optimisation des recettes et de la mobilisation des financements privés, et la DGF.
Au sein du pôle Finances, rattachée à la direction Gestion Financière, l’unité fonctionnelle Ingénierie du Logiciel Financier (ILF) met en œuvre la stratégie numérique du pôle et assure sa déclinaison opérationnelle.
L’unité ILF est composée d’un binôme travaillant en étroite collaboration et d’un responsable qui pilote l’activité et garantit les capacités et conditions de réalisation des projets. L’unité est rattachée à la directrice Gestion Financière et son adjointe.
ILF est une équipe dynamique et ambitieuse travaillant en mode projet pour garantir le résultat et les délais, tout en fédérant les parties prenantes aussi bien en interne que sur le réseau de partenaires externes.
Missions
Ce que vous ferez :
Le consultant sera principalement chargé de :
- Garantir la mise en œuvre des procédures financières en lien avec les différents acteurs (agents MEL métiers et finances, Direction Régionale des Finances Publiques, fournisseurs, éditeurs) ;
- Intervenir en tant qu'expert fonctionnel en phase de déploiement dans l'analyse des incidents et des demandes d'accompagnement des utilisateurs;
- Participer au plan de progrès du support informatique en lien avec la Direction des systèmes d'information et les éditeurs ;
- Rédiger les plans de tests et piloter les montées des versions ou évolutions en lien avec la Direction des systèmes d'information et les éditeurs ;
- Animer les instances et groupe de travail regroupant les utilisateurs et managers et les organiser selon les phases de projet (définition du besoin, phase de déploiement, test, bilan...) ;
- Piloter la démarche de projet, co-animer les instances de projets ; Analyser et mettre en oeuvre les
projets ;
- Analyser les impacts relatifs aux évolutions des procédures, mettre en place les dispositifs de conduite du changement, de communication et de formation adéquats en lien avec le service formation,
- Participer à la vie de la mission et du Pôle.
Profil
Vous avez une connaissance et une pratique de la gestion administrative et financière d'une administration publique et avez une représentation de l'environnement institutionnel s'y rapportant.
Votre maitrise des règles budgétaires et comptables de la Fonction Publique est nécessaire au regard des enjeux de procédures financières à actualiser. Vous êtes en capacité de vous situer aisément de façon opérationnelle sur chaque étape de l'exécution budgétaire et financière.
Dans votre rôle de consultant fonctionnel, vous avez d'excellentes capacités analytiques et synthétiques. Vous utilisez la reformulation pour clarifier le besoin utilisateur. Vous êtes rigoureux. Vous construisez des outils d'analyse, de suivi, de reporting efficaces. Vous avez été amené à piloter des projets complexes de A à Z ou en avez une forte appétence.
Accompagner le changement est un acquis pour vous. Votre management transversal de projet est reconnu. Vous êtes en capacité d'animer des groupes de réflexion et des espaces de pilotage décisionnel sous des formats adaptés au besoin (atelier, plénière...).
Doté d'une aisance relationnelle, vous rentrez facilement en contact avec vos interlocuteurs tels que le ministère des Finances, France urbaine, la Direction régionale des finances publiques et, de façon très régulière, le Comptable public et les managers et référents finances et métiers des services de la MEL. Vous aurez à gérer une partie de la relation avec l'éditeur selon les développements des projets mis en œuvre.
Vous appréciez le travail en équipe. Vous avez une très bonne maitrise des systèmes d'information et une maîtrise des systèmes d'exploitation. Votre capacité à travailler en vision globale SI et en vision zoomée utilisateurs. Votre maîtrise des outils d'exploitation de données tels que SAP vous permettent d'assurer une fonction de consultant « usages ».
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Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
