Contexte
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.
La direction Gestion financière est chargée de l’exécution comptable du budget de la MEL et de Sourcéo (la Régie de production d’eau de la MEL). Elle porte les expertises financières en matière patrimoniale et fiscal ( TVA) et assure l’administration fonctionnelle du logiciel financier. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement et porte la démarche de renforcement du contrôle interne comptable et financier.
Au sein de la Direction Gestion Financier, la mission du service réalisation financière est d’assurer la mise en œuvre financière des politiques publiques. Dans ce cadre, ses actions visent à :
- Sécuriser l’engagement comptable ;
- Assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers aux services opérationnels (relecture des clauses financières des marchés, accompagnement sur le volet exécution financière des contrats) ;
- Accompagner ces services dans la formalisation des pièces d’exécution des marchés et contrats tant en dépenses qu’en recettes ;
- Poursuivre la dématérialisation de la chaîne comptable par une harmonisation des procédures financières.
Ce service se décompose en cinq Centres de Services Partagés selon les directions opérationnelles accompagnées : Centre de service partagé (CSP) support, CSP territoires, CSP service urbains, CSP technique UT et CSP Technique Central,
Dans ce contexte, nous recrutons un coordonnateur financier suite à une mobilité externe au sein du CSP Services urbains, et plus particulièrement sur le secteur Déchets Ménagers et Transition Énergétique et Climat.
Missions
Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, le coordonnateur financier sera principalement chargé de :
Travailler en support aux services en termes de conseil financier et/ou comptable :
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable d'un service en respectant les délais (DGP en particulier) et la réglementation comptable applicables à l'établissement
- Établir, mettre à jour et partager des tableaux de bord et de suivi (engagements comptables, suivi des marchés : avances, RG, sous-traitance, etc.)
- Contribuer fortement à la qualité de la gestion documentaire et de l’archivage des pièces d’exécution comptable
Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels :
- Être l'interlocuteur de référence, les conseiller en matière financière et, si besoin, mobiliser le réseau dédié
- Traiter les commandes : vérifier les bons de commande (au regard des BPU/BPSU), engager comptablement les crédits, mettre en signature les actes d’exécution financier et notifier
- Assurer un suivi des factures en attente, et traiter les demandes de paiement reçues (identifier dans le logiciel les interlocuteurs techniques référents, contrôler les éléments chiffrés présentés sur les factures à travers la liquidation, etc.)
- Réaliser des contrôles de supervision concernant les flux sensibles
-En lien avec le RUF, venir en appui des collègues du périmètre pour analyser et résoudre les blocages d’exécution les plus complexes
- Analyser les clauses financières des marchés, établir des fiches marchés de synthèse, créer et paramétrer des marchés dans GDA
Assurer l'exécution financière d'un domaine opérationnel :
- Prendre en charge l'exécution des contrats publics : établissement des pièces, engagements, liquidations, suivi post-ordonnancement
- Assurer la communication avec les entreprises sur les sujets facturiers, en lien avec les interlocuteurs opérationnels
- Participer aux campagnes d'apurement comptable (solde des engagements, apurement des CIP, etc.)
- Assurer une veille sur la conformité et la qualité des actes financiers, alerter le réseau dédié et proposer des solutions
En tant qu’acteur du réseau domaine opérationnel :
- Renforcer les liens entre le pôle Finances et le pôle opérationnel en animant un domaine propre et en participant notamment à l’élaboration et à l’animation du partenariat avec les directions opérationnelles
- Participer à l’harmonisation des pratiques en s’appropriant les nouvelles procédures et en accompagnant leur diffusion au sein du périmètre
- Être le référent pour ses collègues du CSP, les CPA et les directions opérationnelles sur le calendrier de la gestion financière, l’exécution financière et l’utilisation du logiciel financier
- Permettre la diffusion de l’information et le reporting interne
- Élaborer et communiquer les indicateurs d’activité
- Participer aux comités du réseau des correspondants financiers
Profil
Fonctionnaire de catégorie B ou lauréat du concours de rédacteur
Vous avez le sens du service public
Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.
Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement territorial, des principes et règles des finances publiques et de la comptabilité publique, et vous appréhendez les fondamentaux des principes de la commande publique.
Organisé et rigoureux, vous maîtrisez la gestion comptable ainsi que la préparation, l’élaboration et le suivi et l’exécution budgétaire.
Doté d’un sens du travail en le collectif, vous appréciez les activités partenariales et les relations transverses
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, avez le sens de la communication et appréciez le travail en équipe et en transversalité. Autonome dans l’exécution de vos tâches, vous êtes aussi force de proposition.
Aisance informatique (pack office et logiciel métiers) indispensable
Maîtrise du logiciel Grand Angle idéalement souhaité
Particularités du poste :
Forte activité sur les mois de janvier et juin et le dernier trimestre de l'année
Déplacements sur le territoire de la MEL
Renfort auprès des autres CSP, en cas de besoin
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
- Sur la rémunération :
- Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
- Allocation annuelle enfant à charge
- Participation aux frais de la complémentaire santé
- Chèques vacances
- Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
- Sur le bien-être au travail
- Lieu de travail Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
- 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
- Poste éligible au télétravail selon les conditions du règlement intérieur
- Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
- Jours de CET monétisables
- Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place
- Sur le processus de recrutement :
- Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et un entretien en présentiel,
- Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
