PMO - Coordinateur de portefeuilles de projets informatiques (H/F)

Contexte

Supervisez des projets numériques d’envergure et devenez un acteur clé de la transformation digitale de la MEL !

Pourquoi rejoindre la MEL ?

Avec plus de 50 ans d’innovations et d’actions au service de ses habitants, la MEL se distingue par son ambition et sa modernité. La direction numérique, composée de 140 collaborateurs, porte des projets à fort impact stratégique pour accompagner la transformation digitale de l’organisation. 

En tant que PMO – Coordinateur de portefeuilles de projets informatiques, vous jouerez un rôle central pour coordonner, harmoniser et piloter les projets qui façonnent le futur numérique de la MEL.

En tant qu’expert de la coordination et de la planification des ressources (humaines et financières), vous contribuerez à l’amélioration de la prise de décision, à la transparence et à l’efficacité de la feuille de route du numérique de la MEL.

Vous aurez également un rôle clé en proposant des méthodologies de gestion de projet harmonisées à l’échelle de la direction.

Missions

Vos missions, plus qu’un rôle un impact !

En collaboration avec les directions métiers et les directions générales, vous serez au cœur des projets de transformation numérique et serez en charge de :

Planification et coordination des projets :

• Accompagner les directions métiers dans l'expression de leurs besoins,
• Définir les priorités et la valeur des projets au regard des orientations du Schéma Directeur et en lien avec l’équipe de direction en charge de la transformation numérique,
• Contribuer à l'élaboration du portefeuille de projets en tenant compte des contraintes de ressources (coûts, délais, compétences),
• Évaluer et optimiser l'utilisation des ressources et proposer des ajustements en cas de besoin.

Suivi des projets et des ressources :

• Suivre l'avancement des projets et programmes selon les critères de qualité, coûts et délais,
• S’assurer de la bonne application des méthodologies et bonnes pratiques,
• Participer au cadrage et au suivi des ressources humaines et budgétaires allouées aux projets et programmes,
• Alerter les responsables en cas de dérives potentielles ou de risques liés aux ressources ou au calendrier.

Reporting :

• Contribuer à la création des tableaux de bord pour le pilotage des feuilles de route et du Schéma Directeur,
• Fournir aux managers les rapports d’activité nécessaires au suivi et à l’optimisation du travail de leurs équipes,
• Produire des rapports de suivi pour les pôles et directions métiers.

Gouvernance et animation :

• Participer à l'élaboration du Schéma Directeur Numérique et à sa déclinaison en feuilles de route opérationnelles,
• Préparer et animer les instances de pilotage internes à la direction (revue des demandes, revue de planification) et de suivi de la feuille de route (revue de portefeuille),
• Appuyer la Direction dans la présentation semestrielle de la feuille de route à la Direction Générale, en comité stratégique.

Enfin, nous attendrons de vous :

• Administration fonctionnelle : administrer et accompagner l’usage des outils de gestion de projet et de portefeuille,
• Support au changement : accompagner la transformation numérique au sein des projets,
• Gestion des risques : évaluer les risques au niveau du portefeuille et proposer des actions correctives,
• Gestion des ressources humaines et financières : évaluer la charge induite sur les équipes et le budget de la direction et proposer des scénarii pour arbitrage ;
• Qualité et conformité : s’assurer du respect de la méthodologie projet et de la conformité des livrables.

Profil

Ce que nous recherchons chez vous ?

Vous possédez une solide expérience en gestion de projets et ses outils méthodologiques, en gestion des risques et gestion du changement appliqué aux environnement informatiques et êtes un véritable leader ?

Vous êtes titulaire d’un bac +5 en informatique, en gestion de projets informatiques et / ou êtes fonctionnaire ou lauréat d’un concours de la fonction publique de catégorie A et/ ou vous possédez une expérience de 3 à 5 ans dans un contexte similaire ?

Si vous remplissez ces conditions, alors nous serions ravis de vous accueillir dans cette équipe !

Les indispensables du poste :

§  Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée en tant que PMO – Coordinateur de portefeuilles de projets informatiques ou dans un rôle similaire,

§  Vous êtes parfaitement à l’aise avec les principes de gestion de projets ou de portefeuilles de projets,

§  Vous êtes capable de gérer les risques et disposez de connaissances en méthodes d’évaluation des risques financiers, techniques et organisationnels,

§  La gestion du changement et des approches d’accompagnement des transformations numériques n’a pas de secret pour vous,

§  Vous maîtrisez les concepts de planification des projets et savez piloter la performance en mettant en place des indicateurs de performance tout comme analyser les écarts et mettre en place des actions correctives,

§  Votre manager et vos collègues reconnaissent : votre curiosité et organisation, votre force de proposition et votre esprit analytique, vos qualités d’anticipation et votre plaisir à travailler de façon transversale et en mode collaboratif, enfin votre aisance relationnelle, votre capacité à communiquer et vos capacités organisationnelles,

§  Si vous vous reconnaissez dans ce profil et si vous souhaitez contribuer activement à des projets innovants et à forte valeur ajoutée, alors n’attendez plus, postulez et rejoignez notre équipe !

§  La MEL aura à cœur de vous offrir des opportunités de développement professionnel et de formation continue !

Habilitations / Permis

Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :

§  Poste éligible au télétravail selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL,

§  3 cycles de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT),

§  Possibilité d'effectuer son temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine,

§  Jours de CET monétisables,

§  Restaurant métropolitain,

§  Participation de l’employeur à la mutuelle santé (labellisation),

§  Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc,

§  Conciergerie.

Sur le processus de recrutement :

§  Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence, un cas pratique, un entretien en présentiel,

§  Un retour systématique quelles que soit les suites données à votre candidature.

§  Localisation : poste situé au centre de Lille, 2 boulevard des Cités Unies. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking (remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%).

Classification RIFSEEP : 4.3

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.