Contexte
La Direction Gestion des Risques et Sécurité (DGRS) créée en 2023 est constituée de 2 services :
- Le service Gestion des risques, Stratégie et Résilience, composé de 12 agents
- Le service Sécurité des personnes et des biens, composé de 24 agents
Les missions de la DGRS relèvent à la fois de la définition d’une stratégie globale de résilience pour l’institution, du pilotage de la sécurité opérationnelle des personnes et des biens, ainsi que de la gestion de crise à l’échelle du territoire métropolitain.
Véritable maillon de la chaine dans l’organisation de projet d’envergure, votre mission est stratégique. Vous devrez travailler par anticipation et surtout en coordination avec l’ensemble des interlocuteurs clés pour sécuriser le déroulé et la conduite des évènements métropolitains. En tenant compte du calendrier évènementiel, votre périmètre de gestion de sécurité regroupe un spectre large comme les évènements sportifs (les JOP 2024, la route pédestre, …), la culture (la route du Louvre), les espaces métropolitains en lien avec les communes (la braderie de Lille), etc.
Le chargé de mission sécurité travaillera en transversalité avec l’ensemble de l’équipe, les communes, les services de l’état et les directions de la MEL.
Le contexte actuel de renforcement de la sécurité accentue les enjeux de recrutement sur ce poste. Envie de relever le challenge, postulez !
Missions
Ce que l’on va attendre de vous
Participer à la planification et la coordination sécuritaire des grands événements :
- Analyser les risques potentiels liés aux événements en prenant en compte différents facteurs tels que le nombre de participants, l'emplacement, les activités prévues, le contexte, etc…
- Élaborer des plans de sécurité complets pour les grands événements en collaboration avec les organisateurs, les autorités locales et les autres parties prenantes
- Évaluer les risques potentiels afin d’assurer une gestion efficiente des ressources nécessaires à la mise en œuvre des plans de sécurité
- Participer à la rédaction des protocoles de gestion de crise
- Représenter la MEL au Centre Opérationnel Départemental de la préfecture (COD)
- Participer à la gestion de crise en cas d’activation du centre opérationnel de crise de la MEL
- Assurer la complétude et la cohérence des dossiers événementiels déposés
- Instruire les dossiers et accompagner les organisateurs de grands événements pour atteindre le but recherché
- Développer le projet de sécurité événementiel notamment par l'élaboration d'un guide méthodologique et par la création d'une structure instructrice de référence
- Participer aux réunions de cadrage des évènements et organiser les réunions de sécurité
- Évaluer les opportunités d'innovation et impulser de nouveaux projets
- Suivre les évolutions réglementaires dans le champ de la mission
- Coordonner le réseau d'acteurs
En tant qu’expert, assurer la mise en place d'outils de reporting décisionnel auprès de la hiérarchie
Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale de reporting décisionnel
Analyser les besoins des parties prenantes pour comprendre les exigences spécifiques et objectifs stratégiques
Définir les normes et indicateurs clés de performance pour garantir la qualité et la pertinence des outils
Collecter, analyser et présenter des données selon différents supports dans un objectif d’aide à la décision
Suivre les questions de prévention de la délinquance en lien avec le chargé de mission Prévention de la délinquance et sécurité, rattaché à la direction Relations aux usagers , Citoyenneté et Jeunesse.
Élaborer et/ou participer à la mise en œuvre de ces plans d’action :
- Assurer la conformité aux réglementations en matière de sécurité et aux protocoles de la DGRS
- Visites périodiques de nos ERP et espaces susceptibles d’accueillir l’organisation d’évènements (Rapports de visites)
- Participer, en appui des partenaires, à la mise en place des mesures de sécurité
- Mettre en place des procédures d'urgence avec l’ensemble des parties prenantes pour faire face à toute situation imprévue
Être garant de l’évaluation et de l’amélioration continue de la mission :
- Analyser et évaluer la performance de la sécurité lors des événements, en vue d'améliorer les futurs plans de sécurité
- Fournir un rapport de sécurité détaillé après chaque événement, y compris une analyse des problèmes rencontrés et des recommandations pour améliorer les plans de sécurité futurs
- Participer à des réunions de planification pour les futurs événements
En tant qu’acteur de la gestion de crise de l’institution :
- Sensibiliser les services à la culture de gestion crise en lien avec les Chargés de mission
Participer à la démarche d’exercice de crise et de gestion de crise en lien avec les Chargés de mission
Représenter l’institution en cas de contentieux :
- Dépôts et suivi des plaintes ; représentation au tribunal ;
- Suivi des dossiers en rapport avec les occupations illicites ;
Profil
Ce qui va nous intéresser chez vous
Professionnel de la gestion des risques vous justifiez d’un diplôme d’un niveau bac + 3 et des habilitations nécessaires à l’exercice de vos missions (habilitation secret défense).
Vous avez de solides connaissances liées à la préparation de grands événements et notamment les connaissances administratives et juridiques liées aux codes de référence, à la réglementation applicable à la sécurité événementielle, au fonctionnement des ERP, ainsi que dans le domaine de la sécurité publique.
Vous êtes volontaire et intégré dans divers réseaux de gestionnaires de risques.
Vous êtes idéalement titulaire du PRV2/AP2 et à minima du SSIAP 3 avec une sensibilité aux questions de sûreté
Une bonne connaissance de l'environnement local et territorial est attendue.
Vous êtes rigoureux, organisé et vous disposez d’une capacité de synthèse qui vous permettra d’analyser, d’interpréter et de retranscrire les informations de manière limpide ;
Vous avez l’habitude de piloter, conduire et évaluer la sécurité des projets de grande envergure. Vous appréciez animer et dialoguer avec vos interlocuteurs pour faciliter la coordination de vos projets et de vos actions tout en favorisant la transversalité au sein de l’établissement ;
Vous êtes réactif, autonome et avez une grande capacité d’anticipation dans la conduite de vos projets.
Vous faites également preuve d’une grande disponibilité pour répondre à la gestion de crise et aux astreintes et être présent lors des temps nécessitant une représentation de la MEL (au centre opérationnel départemental - COD préfecture) ou évènements : travail de nuit, jours fériés et weekend dans le cadre de la gestion de crise ainsi que des suggestions d’astreintes sont possibles.
Idéalement, vous êtes titulaire ou lauréat du concours de catégorie A de la filière technique de la Fonction Publique Territoriale.
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
