Contexte
Le Pôle Réseaux, Services et Mobilité-Transports accompagne de multiples projets de développement de la Métropole et contribue à son attractivité. Ainsi, la Direction Espace Public et Voirie (DEPV), responsable d’un réseau de 3800 km de voirie et de plus de 35 millions de m² d’espaces publics répond aux enjeux de sécurité, de préservation et de mutation, et accompagne d’autres formes de mobilité et d’usages.
La DEPV est organisée autour de 5 services centraux chargés des stratégies d’aménagement et d’entretien, et de 4 unités territoriales subdivisées en 13 territoires.
Le Service Maîtrise d’Ouvrage (30 agents) est l’un des services centraux de la DEPV. Il est organisé en 3 Unités Fonctionnelles :
- L’unité fonctionnelle Coordination et sécurité des chantiers, sécurité routière
- L’unité fonctionnelle Pilotage, Animation du Système management de la qualité
- L’unité fonctionnelle Système d’Information et outils numériques
L’UF est amenée à accompagner les services voirie au travers d’une expertise technique, mais aussi de missions d’OPC (Ordonnancement, Pilotage, Coordination) pour les chantiers complexes sous maîtrise d’ouvrage EPV.
Missions
En tant que gestionnaire administratif et financier, vous êtes en charge de la réalisation des opérations administratives et financières inhérentes aux activités de l’entité dans le respect des procédures et des règles définies. Vous assurez la préparation et le suivi du budget.
Vous apporterez une véritable plus-value d’assistance à chacun des agents de l’unité fonctionnelle Pilotage, animation du système de management de la qualité en garantissant une gestion plus efficiente de la production de documents et de suivi des données produites.
Plus en détail :
- Participer à la construction des processus de la démarche qualité de la Direction :
o Travailler à la construction et au suivi des indicateurs dans le cadre du Système de Management de la Qualité
o Participer à l’élaboration de processus (logigrammes, guides…)
o Alimenter et maintenir à jour l’espace collaboratif Qualité de la Direction
o Élaborer des outils de communication à destination des services
o Bâtir et paramétrer des espaces collaboratifs sur des thématiques spécifiques pour qu’ils soient attractifs visuellement et intuitifs dans leur exploitation
- Mise en œuvre et suivi des modifications apportées aux marchés en phase travaux (instruction des prix nouveaux supplémentaires…) :
o Participer à la mise en place de la base de données prix de la Direction
o Mettre en œuvre et suivre l’instruction des demandes de prix supplémentaires des marchés généraux de la Direction
Profil
Fonctionnaire titulaire au grade de catégorie B de la filière administrative, vous avez le sens du service public.
Vous savez concevoir des procédures et outils méthodologiques : documents, supports de présentation, tableaux de bord. Vous êtes en capacité de calculer des indicateurs, d’établir des tableaux de bord et d’en assurer une analyse critique.
Vous maitrisez les outils bureautiques de la MEL (Word, Excel, Powerpoint, Visio), la connaissance et la pratique de l’outil Sharepoint et des espaces collaboratifs est un atout. La maitrise de l’outil de publication Adobe Indesign est un plus.
Vous faites preuve d’organisation personnelle et de rigueur dans le suivi de vos dossiers spécifiques et avez le sens des responsabilités.
Votre capacité relationnelle vous permet de travailler avec des acteurs divers (internes et partenaires)
Poste ouvert au télétravail
Avantages :
- Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
- Participation de l’employeur pour la mutuelle santé
- Restauration d’entreprise à tarif préférentiel.
- Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.
Vous avez le sens du service public et vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
