Chargé de mission Bureau des temps - pilotage time2adapt ( Contrat de projet - F/H)

Contexte

La MEL et ses partenaires sont lauréats du 1er appel à projets du programme européen EUI – IA (Europe Urban Initiative –Innovative Actions) de la Commission européenne pour le projet « Time2adapt ». 

Time2Adapt est un projet innovant sur la thématique du temps comme clé d’adaptation du territoire au changement climatique. Il consiste à augmenter l’offre en lieux frais ouverts aux habitants, grâce à l’approche temporelle comme levier de multiplication en :

·       rendant des espaces et bâtiments frais plus accessibles au public grâce à l’adaptation de leurs horaires (ou à leur ouverture à d’autres usagers;

·       transformant certains bâtis existants pour les rendre plus accessibles et permettre l’intensification de leurs usages ;

·       transformant certains espaces en ilots de fraicheur ;

·       proposant des installations temporaires « rafraîchissantes » dans l’espace public.

L’ensemble des actions est réalisé dans l’esprit du NEB : co-construction et inclusion, soutenabilité et esthétique.

Autour de la MEL cheffe de file du projet, sont associés 7 partenaires du territoire métropolitain : les villes de Lille et Loos, l’Agence Régionale d’Amélioration des Conditions de Travail (ARACT), le CEREMA, les associations, Écologie urbaine et citoyenne, Seed et Groupe A, ainsi que 3 villes européennes.

Le budget du projet est de 6,2M€ dont 5M€ de subvention européenne, répartis entre les partenaires et sa mise en œuvre est de 3 ans.

Sous la forme d’un contrat de projet de 3 ans, vous contribuerez à la coordination du partenariat, la planification et le suivi des activités réalisées par les partenaires. Vous assurerez également la cohérence globale du projet et la réalisation des objectifs, identifierez les risques, optimiserez la performance et vous assurerez de la sécurisation de l’utilisation des fonds publics européens. 

Vous rejoindrez la Métropole Européenne de Lille (MEL), riche de 50 ans d'innovations, de réalisations, d'équipements et de politiques au service de plus d'un million d'habitants et au cœur d'un territoire de 95 communes.

Missions

Ce que l’on va attendre de vous : 

Au sein de l’équipe du Bureau des temps, nous sommes à la recherche d'un chargé de mission pilotage et ingénierie du projet Time2Adapt (H/F), sous forme de CDD de 3 ans pour : 

·       Veiller au respect des engagements de chaque partenaire dans le projet pour atteindre l’objectif final prévu dans le cadre de la candidature, 

·       Assurer la supervision de la gestion budgétaire et sa consolidation (reporting administratif et financier : remontée des dépenses de la MEL et ses partenaires, relation avec le Secrétariat Permanent de l’EUI, reversement de la subvention aux partenaires...),

·       Mettre en place et suivre les process administratifs ou opérationnels nécessaires : outils de pilotage (reporting, matrices, représentation mentale du projet, respect les délais etc.),  

·       Garantir la préparation et le bon déroulement des instances de pilotage et la circulation des informations,

·       Participer aux actions du projet et contribuer à l’évaluation du projet,

·       Coordonner la communication générale du projet et contribuer à sa capitalisation.

Vous garantissiez pour la MEL, le rôle de cheffe de file dans ce projet multipartenarial ! 

Profil

Ce que l’on imagine de vous :

·       De formation supérieure en ingénierie, gestion de projet (profil Project Management Officer), vous disposez a minima de 2 ans d'expérience professionnelle sur des sujets similaires, vous maitrisez les concepts, outils et méthodes de la gestion de projet, 

·       Une expérience réussie dans la gestion de projets européens,

·       Une expérience probante dans la gestion de multiples tâches et de nombreux acteurs, de même qu'une capacité avérée à établir des priorités et à maintenir les échéances, au cadre d’un projet d’ampleur,  

·       Doté d'une bonne capacité à l'écrit comme à l'oral, vous aimez travailler en équipe et vous savez fédérer autour d’un objectif commun, faire preuve d'écoute, de diplomatie et de fermeté dans les négociations et discussions partenariales si nécessaire. 

·       Vous appréciez le travail en transversalité avec différents partenaires, internes et externes.

·       Grande capacité d'analyse et une aptitude à résoudre les problèmes,

·       Positif et enthousiaste.

Envie de relever ce challenge ? rejoignez-nous !

Particularités du poste :

·       Déplacements sur le territoire et occasionnels à l’étranger (Union européenne)

·       Maitrise de l’anglais nécessaire écrit et oral (langue de travail dans la relation avec le Secrétariat Permanent du programme et les partenaires de transfert, participation à des réunions dont la langue de travail est l’anglais, production de communication écrite).

Fondement juridique :

Art/ L332-24 du code général de la fonction publique – Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 3 ans (possibilité de reconduction). Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Modalités d'exercice

Pour vous, la MEL s'engage !

Sur la rémunération :

·       Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)

·       Allocation annuelle enfant à charge

·       Participation aux frais de la complémentaire santé

·       Chèques vacances

·       Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

Sur le bien-être au travail :

·       Lieu de travail à Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)

·       3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT

·       Poste éligible au télétravail

·       Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine

·       Jours de CET monétisables

·       Restaurant métropolitain et / ou facilité de restauration sur place

Sur le processus de recrutement :

Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence le vendredi 31 mai matin, un cas pratique et un entretien en présentiel le vendredi 10 juin à partir de 13H30 (sous réserve de modification).

Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.