Contexte
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.
Au sein du pôle Ressources humaines Innovation et dialogues, le service Correspondants RH est rattaché à la direction Vie de l’agent.
Il est composé de 13 postes dépendant hiérarchiquement du pôle RHID et placés fonctionnellement auprès des DGA des autres pôles.
Le correspondant RH permet la déconcentration d'une partie de la fonction RH au sein des différents pôles de l'établissement, notamment dans le domaine du pilotage des effectifs, du recrutement et de l’accompagnement des agents. Le correspondant RH est en conseil auprès des agents et des managers dans ces matières ainsi que dans la gestion des situations individuelles particulières. Il met à disposition du pôle RH sa connaissance des enjeux et des spécificités, des compétences et du climat de travail des différents services de la MEL afin d'accroître l'efficacité et la pertinence des interventions du pôle RHID.
Missions
Placé sous l’autorité du chef de service, le correspondant RH sera principalement chargé de :
Accompagnement des agents
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants en lien avec les managers ;
- Contribuer à l'accompagnement des agents (détection des besoins, contextualisation des situations, suivi de long terme...) ;
- Garantir la présence du pôle RH auprès des agents dans les sites extérieurs de l'institution.
Pilotage de la fonction RH déconcentrée et amélioration de la connaissance des pôles
- Préparer et organiser le pilotage de la fonction RH à l'échelle du pôle (campagne des entretiens professionnels annuels (EPA), dialogues de gestion unifié entre les pôles opérationnels et support, expressions du besoin de recrutement) ;
- Renforcer les liens entre le pôle RH et le pôle fonctionnel et garantir la mise en œuvre des actions entreprises en RH au bénéfice du pôle fonctionnel ;
- Analyser l’utilisation des supports de poste disponibles et des demandes de création en vue de leur arbitrage ;
- Arbitrer collectivement, à l’échelle du service, l’octroi des emplois de renforts et remplacements ;
- Alerter les acteurs compétents du pôle RH sur les situations professionnelles dysfonctionnelles.
Conseil aux managers
- Rôle d’appui et de conseil auprès des managers dans le pilotage de leurs effectifs, l'expression de leurs besoins en RH et dans la résolution des situations complexes ;
- Favoriser l'appropriation par les managers des règles et procédures RH.
Déploiement des dispositifs RH
- Veiller au bon respect du règlement intérieur ;
- Être l’interlocuteur privilégié pour transmettre les éléments de langage aux agents et managers à propos des projets RH déployés ou en cours de déploiement ;
- Pilotage de la campagne EPA et des prestations RH consécutives.
Profil
Titulaire ou lauréat du concours de catégorie B de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale, vous avez le sens du service public.
Idéalement, vous avez une bonne culture générale de la Fonction Publique Territoriale et vous connaissez le fonctionnement d’une administration.
Vous maitrisez les sujets liés au statut de la Fonction Publique Territoriale, à la gestion des effectifs, au recrutement et à l’accompagnement professionnel ou au moins une partie d’entre eux.
Votre sens de la diplomatie sera indispensable pour mener à bien votre mission. Le défi : rapprocher les points de vue entre un pôle RHID soumis à des contraintes statutaires et affirmant la politique RH de l’établissement d’une part, et les considérations légitimes des managers opérationnels d’autre part.
Doté d’une aisance relationnelle, vous entrez facilement en contact avec vos divers interlocuteurs internes (DGA, directeurs, chefs de service, agents).
Vous avez une pratique suffisante des outils Word et Excel et vous êtes enclin à travailler sur les logiciels métiers RH.
Vous êtes reconnu tout autant pour votre rigueur que votre adaptabilité. Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte efficacement. Vous savez identifier les priorités et qualifier une situation en termes de criticité et d’urgence.
Vous appréciez le travail en équipe. Vous contribuez à la résolution des difficultés par le collectif des CRH et par l’échange de pratiques.
Vous aurez à gérer des informations personnelles et devrez identifier et respecter leur caractère confidentiel.
Vous pourrez être amené à réaliser des déplacements sur les sites extérieurs.
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
- Sur la rémunération :
- Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
- Allocation annuelle enfant à charge
- Participation aux frais de la complémentaire santé
- Chèques vacances
- Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
- Sur le bien-être au travail
- Lieu de travail Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
- 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
- Poste éligible au télétravail après 3 mois d’exercice (jusqu'à 2j par semaine)
- Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
- Jours de CET monétisables
- Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place
- Sur le processus de recrutement :
- Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et un entretien en présentiel,
- Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
