Contexte
La Métropole Européenne de Lille s'est engagée dans une politique RH ambitieuse de meilleure conciliation entre la vie professionnelle et la vie personnelle des agents métropolitains. En ce sens, plusieurs projets ont déjà été mis en œuvre tels que le plan 'bien-être au travail', la généralisation du télétravail, des actions de sensibilisation à la déconnexion ou encore l'instauration de nouveaux cycles de travail (la semaine à 4,5 jours notamment).
L’équipe Organisation du temps de travail (OTT) a été créée le 1er décembre 2019 au sein du pôle Ressources Humaines Innovation et dialogues, dans la direction Pilotage et Administration RH.
Elle a pour mission de piloter et de mettre en œuvre la politique d’organisation du temps de travail de la MEL. Elle vient en conseil des agents et des managers sur les questions d’organisation du temps de travail individuelle et collective. Elle assure l’animation d’un réseau de référents congés au sein des pôles opérationnels.
Elle est composée de 2 gestionnaires OTT, une coordinatrice et une conseillère OTT. Afin de garantir le bon fonctionnement de cette équipe, nous recherchons notre futur chef d’équipe.
Missions
Vos futures missions :
En tant que responsable vous animez et manager vos collaborateurs, vous supervisez et optimisez le travail de l'équipe dans un souci constant de qualité de service, tout en vous assurant du bon déroulement et du pilotage des activités de l’équipe.
Plus précisément vous :
· Animez la mise en œuvre de la politique temps de travail en prenant en compte les orientations stratégiques RH et les attentes des agents et managers opérationnels,
· Structurez, déployer et développer l’offre de services de l’équipe vis-à-vis des agents et des managers,
· Assurez une veille règlementaire en matière de temps de travail afin de garantir la conformité des dispositifs MEL et de procéder à d’éventuels ajustements,
· Conseillez et accompagner les managers dans leurs réflexions et décisions en matière d’organisation du temps de travail de leurs équipes (cycles spécifiques, astreintes, etc.),
· Rédigez les délibérations relatives au temps de travail, ainsi que les supports de communication associées (guide, actualités sezam, etc.),
· Structurez et déployer des outils et indicateurs de pilotage permettant un meilleur suivi du temps de travail des agents métropolitain par la RH et par les managers,
· Mobilisez et outiller les différents partenaires pour une prise en charge globale des questions de temps de travail des agents : réseau de référents de temps de travail, accueil RH, correspondant RH, etc.
· Assurez l’administration fonctionnelle « métier » de l’outil informatique de gestion du temps de travail (ASYS –CHRONOS) en lien avec l’équipe Administration des données RH.
Profil
Ce que nous recherchons chez vous, votre/vos :
· Appétence pour l’animation d’une équipe,
· Appétence pour la réglementation RH et plus particulièrement en organisation du temps de travail,
· Qualités relationnelles, diplomatie et capacité d’adaptation,
· Rigueur et pragmatisme.
Fonctionnaire ou titulaire du concours d’attaché, vous avez le sens du service public.
Modalités d'exercice
Pour vous, la MEL s'engage !
Sur la rémunération
· Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
· Allocation annuelle enfant à charge
· Participation aux frais de la complémentaire santé
· Chèques vacances
· Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
Sur le bien-être au travail
· Lieu de travail à Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
· 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
· Poste éligible au télétravail
· Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
· Jours de CET monétisables
· Restaurant métropolitain et / ou facilité de restauration sur place
Sur le processus de recrutement :
Les entretiens auront lieu fin avril –début mai 2024.
Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
