Gestionnaire marchés publics (H/F)

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Au sein du Cabinet du Président, l’unité assure un rôle fonctionnel auprès des directions et services. Elle a un rôle de support en termes de pilotage et d’expertise pour la réalisation des projets de service, et a donc une véritable implication dans les projets transversaux.

À ce titre, les objectifs de l'unité au sein de la direction sont : le travail en transversalité, le renforcement du pilotage, la coordination, la concentration des expertises et la consolidation des risques juridiques, l'harmonisation de l'organisation et des procédures et la convergence des modes de faire du Cabinet, le service rendu aux services opérationnels.

 En termes de commande publique, le Cabinet porte environ 70 marchés, toutes procédures confondues, dont une dizaine en procédures formalisées (supérieures à 215 000 € HT), pour la plupart alloties.

Missions

Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, le gestionnaire des marchés publics sera principalement chargé de :

Contribuer au suivi et au pilotage de l’activité de l’unité relative à la commande publique :

-          Accompagner le conseiller commande publique dans la définition du besoin en lien avec les services opérationnels

-          Être un support au conseiller commande publique dans la mise en œuvre, la rédaction et le contrôle des marchés relevant du périmètre de l’unité

-          Apporter au conseiller commande publique les informations et données nécessaires pour suivre et planifier de façon dynamique les marchés du Cabinet

-          Participer à la relecture et à la vérification des projets de délibérations et des décisions directes

-          Assurer le suivi des pré-contentieux : rédaction des projets de réponses aux entreprises (recours gracieux), et aux observations du contrôle de légalité

 

Assurer et conseiller les opérationnels sur le montage juridique de leurs achats

 

Rédiger, préparer et suivre les marchés en lien avec les service concernés en veillant au respect procédures, des délais et de la cohérence entre les différentes pièces du dossier

-          Sur la base des éléments fournis par les directions opérationnelles, rédiger les pièces administratives des marchés

-          Concevoir les dossiers de consultation des entreprises

-          Assurer la publicité adaptée des marchés concernés

-          Veiller au respect des procédures, dans le respect du calendrier prévisionnel

 

Attribuer/notifier les marchés publics :

-          Gérer les différentes étapes de la procédure d’attribution (ouverture des plis, commissions d’appels d’offres et jurys…)

-          Effectuer les formalités post-attribution

 

Suivre l’exécution des marchés

-          Apporter un appui aux services dans le suivi d’exécution, et les accompagner dans la gestion des aléas d’exécution

-          Passer les actes d’exécution emportant modifications contractuelles (avenants, bordereaux de prix supplémentaires, prolongations de délai, révision des prix, sous-traitance, ...)

Profil

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat de concours de catégorie B - filière administrative, vous avez une formation ou de solides connaissances en droit public (commande publique, analyse juridique, actes juridiques…), vous avez une expérience significative sur un poste identique.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et prenez en main rapidement les logiciels spécifiques métiers.


Vos capacités d’analyse juridique seront sollicitées dans le processus de préparation et suivi des marchés publics et vos compétences rédactionnelles faciliteront la rédaction d’actes juridiques ou de pièces administratives.
Doté d’une aisance relationnelle, vous appréciez travailler en équipe mais également en mode transversal et êtes force de proposition.

 

Vous êtes autonome, disponible, organisé, réactif et rigoureux.

Vous faites preuve d’ouverture d’esprit.

Vous avez l’esprit pédagogique et judicieux. Naturellement, vous pouvez aider, assister ou conseiller.

La confidentialité et la discrétion sont des valeurs professionnelles fondamentales pour vous.

Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :

 

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : CABINET DU PRESIDENT

Filière : Administrative

Catégorie du poste : B

Fin de publication : 18/02/2024

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