Contexte
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes, formant la quatrième aire urbaine française. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 20 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique, etc. Elle se comprend dans un espace européen, formant une agglomération transfrontalière de 2,1 millions d'habitants.
Au sein de la MEL, le pôle Planification, aménagement et habitat (PAH) compte 308 agents.es répartis.es dans cinq grandes directions :
- Stratégie et Opérations Foncières (DSOF),
- Habitat,
- Planification Urbaine, Programmation et Stratégies Territoriales (DPUPST),
- Urbanisme, Aménagement et Ville (DUAV),
- Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, maîtrise d'œuvre (DAMO).
Le pôle a vocation à accompagner et/ou mettre en œuvre les grands projets du mandat.
Dans ce cadre et pour accompagner au quotidien la direction générale adjointe du pôle Planification, aménagement et habitat (PAH) dans l’exercice de ses missions, la Métropole européenne de Lille recrute un collaborateur de la Directrice Générale Adjointe et de son adjointe.
Il travaillera en binôme avec l’assistante et en transversalité avec le chargé de mission auprès de la direction générale adjointe.
Missions
Les missions proposées sont situées au sein de la direction générale adjointe, avec un lien étroit à la Cellule de Pilotage et d’Appui (CPA) dans le suivi budgétaire général du Pôle PAH. En ce sens, vos missions sont :
A titre principal, assurer l’activité du secrétariat de la direction générale adjointe :
- Assurer la coordination de la gestion administrative et la bonne circulation de l’information à l’échelle du pôle ;
- Contribuer à l’amélioration et à la clarification des processus de gestion administrative en lien avec la Cellule de Pilotage et d’Appui ;
- Sensibiliser et coordonner l’ensemble des assistantes des managers du pôle sur ces procédures et leurs évolutions ;
- Organiser la gestion du temps et l’agenda de la Directrice Générale Adjointe (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions) ;
- Mettre en cohérence les événements de l’agenda en fonction des priorités de la Directrice Générale Adjointe ;
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion et le traitement de l’information ;
- Garantir la logistique administrative du Pôle.
A titre accessoire, en renfort de l’équipe de chargée de la gestion budgétaire du pôle :
- Analyser les différentes lignes budgétaires du pôle pour effectuer des affectations, des virements et des lissages ;
- Participer au suivi financier du Pôle, en lien avec les services et la direction centrale des finances ;
- Participer à l’analyse de la consommation des marchés en lien avec l’exécution budgétaire.
Profil
Fonctionnaire de catégorie B ou lauréat du concours de rédacteur
Vous êtes curieux et attiré par l’activité générale d’un Pôle au sein de la 4éme Métropole de France.
Vous avez un goût prononcé pour le service public et le travail en collectivité territoriale, dont vous en connaissez le fonctionnement général.
Vous savez gérer les priorités et faite preuve d’adaptation selon les sujets et le contexte d’activités.
Vous êtes polyvalent et prêt à prendre des initiatives.
Compétences clés :
Savoir-être
- Sens de la confidentialité, de la neutralité et de la discrétion professionnelle sur l’ensemble des sujets traités
- Rigueur, organisation et anticipation
- Aisances relationnelles et diplomatie
- Patience et écoute
- Sens du travail en équipe (en binôme avec l’assistante actuelle et en transversalité avec le chargé de mission)
Savoir-faire
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise des outils informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, One Note)
- Qualité rédactionnelle (email, courrier, compte-rendu)
- Connaissance des techniques de gestion budgétaire
- Connaissance du logiciel de gestion de commandes TRELLO serait un plus
Particularités du poste :
Poste éligible au télétravail selon le règlement intérieur
Contraintes horaire et pics d’activité en fonction des obligations du pôle
Possibilités de participer à des sessions de formations internes dans la manipulation des outils afférents aux missions de gestion budgétaire
Modalités :
1er entretien visio le jeudi 11 janvier matin
2ème entretien présentiel le jeudi 18 janvier matin
Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.
Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)
Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine
Participation au titre de transport à hauteur de 75%
Participation de l’employeur à la mutuelle santé
Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc
Conciergerie
Restaurant métropolitain
Modalités d'exercice
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
