Contexte
Au sein du pôle Planification aménagement et habitat, la direction Stratégie et opérations foncières a pour mission la réalisation de toutes les opérations foncières et immobilières pour le compte de la MEL.
La direction Stratégie et opérations foncières est composée de 2 services :
· Le service Stratégie ressources et expertises.
· Le service Action foncière, qui se compose de 6 entités : 4 équipes dédiée aux acquisitions réparties par territoire (Lille-Seclin, Tourcoing-Armentières, Marcq-La Bassée, Roubaix-Villeneuve d'Ascq), une équipe de Valorisation foncière dédié aux cessions, et une équipe de Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA).
Nous recrutons actuellement un chef d’équipe Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA).
Missions
Rattaché à la cheffe de service actions foncières, le chef d’équipe déclaration d’intention d’aliéner anime une équipe de 4 agents de gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) gérant chaque année plus de 20 000 CERFA déposés.
Il s’assure de la réalisation des missions par l’équipe, de la conformité et de la qualité des services rendus.
Il aura pour missions de :
· Manager, animer et accompagner l’équipe et notamment :
o Organiser l’activité quotidienne de l’entité ;
o Mettre en place des outils de suivi de l’activité et contrôler l’application des procédures et de l’instruction des dossiers
· Garantir la qualité de service et le respect des procédures de préemption:
o En assurant le contrôle et le traitement des DIA,
o En coordonnant la gestion des DIA et l’accueil des administrés,
o En rédigeant courriers et notes
o En veillant à la sécurité juridique des processus : veille juridique sur les évolutions en matière de DPU, CERFA
o En préparant des supports d’aide à la décision
o En assurant l’administration de l’outil métier et en participant aux évolutions
o En assurant auprès des communes adhérentes un relais métier sur l’utilisation de l’outil (formation, paramétrage outil…)
o En participant au déploiement de la partie métier DIA du GNAU pour la MEL et l’ensemble des communes de la MEL
o En étant en responsabilité sur les autorisations d’accès (processus d’habilitation), les évolutions, les recettages, est administrateur de l’outil OXALYS pour la partie DIA
En assurant la gestion des alertes issues du SIG, élément essentiel et structurant des acquisitions de la MEL.
Profil
- Fonctionnaire ou lauréat du concours de la fonction publique territoriale de catégorie B, vous disposez de solides connaissances dans les domaines de la règlementation foncière et du droit privé de l’immobilier.
- Vous avez développé votre expérience professionnelle dans des services instructeurs de DIA, des services en lien avec l’urbanisme, l’action foncière ou dans le notariat (clerc de notaires etc).
- Votre appétence forte pour l’outil informatique vous permet d’être à l’aise dans votre rôle d’administrateur, la mise en œuvre de paramétrages (en lien avec la DSI) et la préconisation des évolutions nécessaires à l’optimisation de l’outil et à la sécurisation des process.
- Responsable, organisé vous avez le sens des priorités et savez répartir et organiser le travail de l’équipe en vous basant notamment sur des requêtes excel, des outils de reporting et tableaux de bords que vous fiabilisez.
- Calme et pédagogue vous êtes en soutien de l’équipe dans des situations complexes dans le cadre de la relation usagers notamment où il faut réaffirmer les procédures et process.
- Vous savez travailler en transversalité et en équipe.
Idéalement vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que manager de proximité durant laquelle vous avez été amené à animer une équipe, à planifier une activité et à conduire des réunions. Vous avez le sens des responsabilités et vous savez faire preuve de courage managérial et prendre des décisions.
Des déplacements sur le territoire seront réguliers, votre permis B sera nécessaire.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !
Modalités d'exercice
· Poste basé à Lille, accessible en transports en commun et modes doux
· Poste éligible au télétravail 6 mois après votre arrivée au sein du service
· 3 cycles de travail possibles (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT ;
+ Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine ;
· Jours de CET monétisables ;
· Restaurant métropolitain.
· Poste à temps plein demandant une adaptation aux pics d’activité
· Déplacements réguliers à prévoir sur le territoire de la MEL et participation ponctuellement à des réunions en mairie pour former les équipes ou les accompagner sur les changements de version de l’outil informatique.Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
