Contexte
Au sein du pôle Aménagement et Habitat, la Direction Stratégie et Opérations Foncières (DSOF) a pour fonction essentielle de réaliser toutes les opérations foncières et immobilières pour le compte de la Mel.
L'organisation de la DSOF est constituée de 2 services :
- Le service Action foncière qui composé de 4 unités fonctionnelles territorialisées d’acquisition, d’une unité fonctionnelle Valorisation foncière et d’une équipe Gestion des DIA (Déclaration d’Intention d’Aliéner) ;
- Le service Stratégie ressources et expertises.
La Mel ouvre un poste d’agent de gestion pour accompagner administrativement l’équipe DIA.
Missions
Vos principales missions seront de :
Gérer et suivre les dossiers et les demandes de la réception à l’envoi de la décision
- Assurer la gestion du courrier
- Traiter les demandes dans les différents outils de gestion en s’assurant de la complétude des éléments et en vérifiant les informations
- Émettre les différents courriers afférents à la demande
- Identifier les problématiques et solliciter les personnes compétentes, selon les situations rencontrées
Tenir des permanences téléphoniques, le cas échéant
- Conseiller et informer les partenaires externes et institutionnels
Assurer le classement des dossiers et leurs archivages
Profil
Vous avez une formation et/ou une expérience dans le domaine recherché et avez le sens du service public.
Vous maîtrisez les outils informatiques / bureautiques.
Vous connaissez les techniques de communication.
Autonome, organisé et rigoureux, vous disposez également d’une aisance rédactionnelle (courriers, notes, planification, tableau de bord…) et une bonne capacité d’analyse de documents.
Votre réactivité et votre capacité d’adaptation (équipe, nouveaux logiciels externes et internes) seront nécessaires pour mener à bien vos missions.
Doté d’un bon relationnel, vous avez un bon esprit d’équipe et vous vous adaptez facilement aux différents interlocuteurs.
Enfin, vous savez faire preuve de confidentialité, de discrétion et de disponibilité.
Modalités d'exercice
Le poste est éligible au télétravail (ancienneté minimum de 3 mois en cas de mobilité ou 6 mois en cas d’intégration par recrutement externe).
Classification RIFSEEP : 2.1
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
