La MEL dispose de la compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés et s’appuie, pour gérer cette politique publique, sur 78 collaborateurs en charge d’un budget annuel de 167 millions d’euros de dépenses.
Dynamique et tournée vers l’avenir, la direction s’organise autour de 3 services :
Un service Proximité et accompagnement citoyens
Un service Prévention, pilotage et prospective
Un service Gestion, contrôle et optimisation
Missions et activités :
Assurer au sein d'un pool d'assistantes l'ensemble des missions liées au secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l'ensemble des services de la Direction :
- Organiser la gestion du temps et l agenda de l encadrante (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions)
- Assurer le traitement, le suivi et l’archivage de l’ensemble des documents produits et reçus (courriers, notes, mails…) au sein de la direction
- Garantir la logistique administrative de la direction (commande fournitures, EPI)
Missions et activités secondaires/spécifiques :
- Réaliser en fonction des dossiers suivis, ou à la demande, la rédaction de certains documents spécifiques, documents :comptes rendus de réunion, présentations …
- Participer à des réunions après avoir contribué à la préparation des dossiers ; prendre des notes, rédiger ou finaliser le compte-rendu et assurer sa transmission
- Assurer le suivi de projets et activités du pool
Compétences requises pour les missions :
Filière Administrative : Catégorie de Poste C /Adjoint administratif ou Adjoint Technique.
Poste non éligible au télétravail.
Poste basé à La Madeleine, à Euralliance, 4eme étage, bureau partagé
Cycles de travail: 37h30, horaires 9-17 heures
La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.
Pôle : DIRECTION GENERALE DELEGUEE RÉSEAUX SERVICES ET MOBILITÉ-TRANSPORTS
Filière : Administrative
Catégorie du poste : C
Fin de publication : 15/10/2022