Chef.fe de projet du système d'informations financier

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, l'énergie, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

 

Contexte

La Direction Générale Déléguée aux Ressources (DGD-R), au sein de laquelle opère la mission stratégique Réingénierie des Fonctions Ressources (RFR) a pour vocation de favoriser la transversalité dans la gestion des outils métier. Au sein de RFR, l’équipe en charge des processus administratifs rassemble les agents en charge des systèmes d’informations de la commande publique, des finances et d’autres métiers ressources.

Le présent poste consiste à assurer la conception et le suivi de projet pour le système d'informations financier et les liens avec les SI en amont et aval. Il requiert des connaissances en matière de finances publiques, de gestion de projets informatiques et de paramétrage du SI Financier.

Missions

Votre futur métier :

Vous garantissez la mise en œuvre des procédures financières en lien avec les différents acteurs (agents MEL métiers et finances, Direction Régionale des Finances Publiques, fournisseurs, éditeurs) ;

Vous intervenez en tant qu’expert fonctionnel en phase de déploiement dans l’analyse des incidents et des demandes d’accompagnement des utilisateurs;

Vous participez au plan de progrès du support informatique, vous rédigez les plans de tests et vous pilotez les montées ou évolutions des versions en lien avec la direction des systèmes d’information et les éditeurs ;

Vous animez les instances et groupe de travail regroupant les utilisateurs et managers et les organisez selon les phases de projet (définition du besoin, phase de déploiement, test, bilan…) ;

Vous pilotez la démarche de projet et co-animez les instances de projets ;

Vous analysez et mettez en œuvre les projets ;

Vous analysez les impacts relatifs aux évolutions des procédures et mettez en place les dispositifs de conduite du changement, de communication et de formation adéquats en lien avec le service formation.

Profil

Conditions du poste:

Modalités d'exercice

Informations complémentaires :

Le pôle Finances a inscrit la dématérialisation comme un chantier stratégique du point de vue de la modernisation de l’administration afin d’en tirer tous les bénéfices tant en interne, en matière d’efficience des processus, qu’en externe, en matière de service rendu à l’usager (particuliers ou entreprises). A ce titre, la MEL s’est dotée depuis 2012 de nouveaux outils équipant une large partie des processus financiers et fortement intégrés aux autres outils ainsi que d’une nouvelle organisation de la fonction financière depuis 2016.

Rattachée au directeur général délégué ressources, la mission « réingénierie de la fonction ressources » est en charge de la maitrise d’ouvrage des projets de transformation de la chaine comptable : dématérialisation, facturation électronique, interopérabilité des systèmes d’information, outils de pilotage, etc.

La mission stratégique a notamment fixé une stratégie interne globale de dématérialisation. Elle entame un nouveau volet de son projet de dématérialisation centré sur l’interfaçage des logiciels métiers, très diversifiés par nature, avec le processus comptable dématérialisé. L’élargissement de 200 à 1 200 utilisateurs des outils financiers en deux ans se traduit de façon très concrète par une augmentation très forte des besoins fonctionnels tant pour l’accompagnement des agents que pour l’ajustement des procédures métiers et financières complexes et variées et toujours en lien avec le Comptable public. De plus, la MEL a été nommée comme pilote national, aux côtés de France Urbaine et de la DGFiP, de la facturation électronique Chorus Pro.

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : DIRECTION GENERALE DELEGUEE RESSOURCES

Filière : Technique

Catégorie du poste : A

Fin de publication : 30/08/2022

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