Assistant.e administratif.ve

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

 

Contexte

Le Pôle Réseaux, Services et Mobilité-Transports accompagne de multiples projets de développement de la Métropole et contribue à son attractivité. Ainsi, la Direction Espace Public et Voirie (DEPV), responsable d’un réseau de 3500 km de voirie et de plus de 35 millions de m² d’espaces publics, se réorganise à compter du 1er janvier 2020 pour répondre aux enjeux de sécurité, de préservation et de mutation, et accompagner d’autres formes de mobilité et d’usages.

La DEPV est organisée autour de 5 services centraux chargés des stratégies d’aménagement et d’entretien, et de 4 unités territoriales subdivisées en 13 territoires.

Chaque unité territoriale est composée :

L’unité fonctionnelle « appui à l’unité territoriale » compte entre 5 et 9 agents selon l’unité territoriale. Elle est plus particulièrement chargée d’épauler le chef de service dans l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre du Plan Pluriannuel d’Investissement. Elle prend en charge l’ensemble des fonctions administratives liées au fonctionnement de l’unité territoriale : gestion de base de données, rédaction et suivi des actes administratifs et des conventions, secrétariat, etc.

Missions

Placé.e sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, vous serez amené.e à réceptionner et traiter les informations nécessaires au suivi et à la gestion de dossiers administratifs et au bon fonctionnement de l'entité. Vous serez principalement chargé.e de :

Suivre des dossiers administratifs et contribuer à leur gestion :

Réaliser en fonction des dossiers, ou à la demande de la hiérarchie, la rédaction de certains documents, courriers spécifiques ou notes.

Aider et orienter les demandeurs internes ou externes sur des questions administratives

 

Missions et activités secondaires/spécifiques : Assurer l'ensemble des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement de l'entité :

Profil

Vous avez le sens du service public  et votre expérience en matière d’assistant est reconnue.

Vous maitrisez les outils bureautiques et avez des facilités dans ce domaine.

Dynamique avec des vraies qualités relationnelles, vous appréciez le travail d’équipe. De plus, vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle et vous vous sentez à l’aise dans la rédaction des courriers.

Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers en cours.

Votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre organisation seront des atouts essentiels pour la bonne réalisation des missions.

Vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ?

Alors n’attendez-plus et rejoignez-nous !

Poste basé à l’unité territoriale de Roubaix – Villeneuve d’Ascq à Lys lez Lannoy.

 

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : DIRECTION GENERALE DELEGUEE RÉSEAUX SERVICES ET MOBILITÉ-TRANSPORTS

Filière : Administrative

Catégorie du poste : C

Fin de publication : 12/06/2022

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