Collaborateur.rice de directeur.rice général.e

Contexte

Au sein de la Métropole européenne de Lille, la direction de projet Schéma directeur des infrastructures de transport (SDIT) est chargée du pilotage dudit schéma.

Dans le cadre de la création de cette nouvelle entité, la MEL recrute un.e collaborateur.rice de directeur.rice général.e pour appuyer la directrice de projet SDIT.

Missions

Placé.e sous l’autorité de la directrice de projet SDIT, vous optimisez la gestion des activités et de l’organisation du pôle et coordonnez les informations internes et externes à l’échelle de l’entité. Vous assistez la directrice de projet SDIT en lui apportant un appui en termes d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers.

Missions et activités principales :

• Assurer la coordination de la gestion administrative et la bonne circulation de l’information à l’échelle de la direction de projet ;
• Participer au réseau des collborateur.rices de directeur.ice général.e ;
• Contribuer à l’amélioration et à la clarification des process de gestion administrative à l’échelle de la MEL (charte graphique, circuit du courrier, procédure d’archivage) ;
• Assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat et à l’accueil de la direction de projet ;
• Organiser la gestion du temps et l’agenda de la directrice de projet (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions) ;
• Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion et le traitement de l’information ;
• Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des courriers ;
• Garantir la logistique administrative de l’entité.
• Réaliser en fonction des dossiers suivis, ou à la demande de la hiérarchie, la rédaction de certains courriers spécifiques, documents ou notes ;
• Assurer la préparation des dossiers et la rédaction des comptes rendus.

Profil

Vous avez le sens du service public.

Grâce à votre bagage professionnel et universitaire, vous disposez de bonnes connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités et des établissements territoriaux ainsi que des procédures internes de gestion.

Au quotidien, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle, votre adaptabilité, votre diplomatie et vous appréciez le travail en équipe.

Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes doté.e de bonnes capacités d’anticipation et de réactivité qui vous permettent de planifier l’activité de manière optimale.

Discret.ète, vous saurez respecter les obligations de confidentialité incombant à votre rôle dans l’établissement.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez vous investir au sein d’une métropole dynamique et attentive au bien-être de ses collaborateurs, n’hésitez plus et postulez en nous transmettant rapidement votre candidature !

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.