CDD 3 mois- Assistant.e de manager

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

 

Contexte

 

Rattachée directement au Directeur Général Adjoint en charge des Pôles Aménagement et Habitat (AH) et Développement Territorial et Social (DTS), la Mission Stratégique Cellule de Pilotage et d'Appui AH et DTS est composée de 12 agents.

Elle est animée par la cheffe de mission stratégique.

Ses objectifs sont d'apporter soutien et appui au Directeur Général Adjoint tant au niveau du pilotage des procédures budgétaires et des processus délibératifs qu'au niveau du pilotage des politiques publiques.

Elle veille aussi à la coordination et la synergie des services.

 

Missions

 

Placé.e sous l’autorité de la Cheffe de mission stratégique (CPA), l’Assistant.te manager sera principalement chargé.e d’assister un.e encadrant.e en apportant un appui en matière d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers.

Missions et activités principales :

Assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat et à l’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’entité :

Missions et activités secondaires/spécifiques :

 

Profil

 

Compétences indispensables pour le poste proposé :

Vous avez le sens du service public et vous disposez de connaissances dans le domaine de l’environnement institutionnel.

Rigoureux.se, organisé.e, vous êtes doté.e d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers. (Accueil, informations, orientation….)

Votre réactivité et votre capacité d’adaptation (équipe, nouveaux logiciels externes et internes) seront nécessaires pour mener à bien vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’une aisance rédactionnelle (rédaction courriers, notes, planification, tableau de bord…).

Enfin, vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.

 

Contrat à durée déterminée de 3 mois – Rémunération nette mensuelle 1255€

 

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : AMENAGEMENT ET HABITAT

Filière : Administrative

Catégorie du poste : C

Fin de publication : 16/06/2021

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