Agent.e de gestion des déplacements

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

 

Contexte

Au sein de la direction Achats et logistique, le service Ressources partagées est composé de 3 Unités Fonctionnelles (UF) avec des thématiques différentes : Imprimerie, Parc Auto, Services et déplacements.    

L’unité fonctionnelle Services et déplacements rassemble les espaces services, les chauffeurs et les agents de gestion des déplacements professionnels et domicile-travail.

Elle est composée de 9 agents.

Missions

Placé.e sous l’autorité du Responsable d’unité fonctionnelle Services et déplacements, vos missions consistent tout particulièrement à :

Organiser les déplacements des agents/élus dans leurs missions quotidiennes :
- Contrôler l'opportunité des modes de transport
- Réserver les billets de train, avion, hôtellerie, inscription colloque, facturations…
- Veiller au respect des modalités de déplacements définies
- Assurer la gestion des bus (réservation et facturation)
- Comparer coûts/qualité du voyage
- Apporter conseil aux utilisateurs
- Promouvoir les modes de déplacements doux

Définir le besoin, assurer une veille économique, exécuter et suivre les marchés
- Développer les nouvelles offres
- Standardiser les profils utilisateurs
- Veiller au respect des conditions des marchés

Rembourser les trajets domicile/travail des agents
- Inciter l'adhésion à la convention MEL/ILEVIA
- Participer à la dématérialisation des procédures et à la sécurisation des transactions sur la fiche de paie

Participer à l'évolution des outils métiers
- Assurer la mise à jour de la base de données des indicateurs et tableaux de bord de l'activité mise en place (reporting)

Profil

Vous avez le sens du service public.

Vous maitrisez les outils de gestion de bases de données et le Pack Office. De plus, vous vous adaptez facilement et rapidement aux logiciels métiers spécifiques.

Vous disposez d’une aisance rédactionnelle certaine.

Rigoureux.se, vos capacités d’organisation sont éprouvées.

Le travail en équipe vous semble indispensable pour mener à bien vos missions.

Votre réactivité et vos capacités d’adaptation ne sont plus à démontrer.

Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers en cours.

 

CDD de remplacement à pourvoir dès que possible – Rémunération nette mensuelle : 1556 euros

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : ADMINISTRATION

Filière : Administrative

Catégorie du poste : C

Fin de publication : 15/06/2021

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