Gestionnaire administratif.ve

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

 

Contexte

Afin d’améliorer l’efficacité des fonctions internes d’appui administratif et d’appui aux projets au pôle Finances, la mission stratégique Cellule de Pilotage et d’Appui (CPA) pour le pôle Finances a été créée le 1er décembre 2019. Sous l’autorité directe du DGA (Directeur Général Adjoint) la CPA est chargée du pilotage stratégique du pôle dans son ensemble. La CPA a en charge les missions « classiques » attendues d’une CPA : pilotage du budget interne au pôle, suivi et coordination de la préparation des instances décisionnelles de l’établissement (Conseil et Bureau) notamment. Elle est également garante de la coordination des projets transversaux via l’animation d’une revue de projets avec toutes les expertises du pôle et responsable des missions ou dossiers spécifiques que lui confie le DGA.

Sous l’autorité de la Cheffe de mission stratégique, la CPA du pôle Finances est composée de deux gestionnaires administratifs et d’une assistante de manager.

La Métropole Européenne de Lille (MEL) souhaite recruter un.e gestionnaire administratif.ve qui pilotera, réalisera et contrôlera une procédure administrative ; réalisera, suivra et vérifiera les données administratives ; apportera son expertise, conseillera et assistera les services de la collectivité dans sa spécialité.

Missions

Placé.e sous  la responsabilité de la cheffe de mission stratégique CPA Finances, le.a gestionnaire administratif.ve sera principalement chargé.e de :

Missions et activités spécifiques / secondaires propres à l’entité de rattachement :


Participer à la vie du service et de la direction

Profil

Fonctionnaire catégorie B de la filière administrative, vous avez le sens du service public. Vous bénéficiez, idéalement,  d’une expérience réussie sur un poste de gestionnaire administratif qui vous permet de maîtriser la logistique administrative.

Forte appétence pour les finances, vous disposez d’une base solide sur les principes fondamentaux des finances publiques. Vous êtes aguerri.e au fonctionnement de l’environnement institutionnel et territorial, ce qui vous permet d’adopter une posture de conseil auprès de vos interlocuteurs notamment dans la formalisation de procédures administratives.

Autonome, vous avez aussi le sens du relationnel et une appétence pour le travail en équipe et en transversalité. Force d’initiative et de proposition, vous vous impliquez dans le projet de votre service.

Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions

Vous êtes doté.e d’une bonne aisance rédactionnelle et savez à ce titre rédiger des écrits, réaliser des synthèses et concevoir des supports et documents ainsi que des procédures et des outils méthodologiques à destination de votre hiérarchie et des équipes du pôle.

En charge d’informations confidentielles, vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

La maitrise des outils informatiques (Pack Office)  sera nécessaire pour l’exercice de vos missions.

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : FINANCES

Filière : Administrative

Catégorie du poste : B

Fin de publication : 18/04/2021

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