Collaborateur.rice du directeur de Cabinet

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

 

Contexte

Dans le cadre du nouveau mandat politique 2020-2026 qui débute, la MEL est aujourd’hui à la recherche d’un.e collaborateur.rice du directeur de Cabinet. Ce recrutement est urgent.

Missions

Sous l’autorité du directeur de Cabinet, vous optimisez la gestion des activités de son secrétariat et la coordination des informations internes comme externes. Vous l’assistez également au quotidien en lui apportant un appui en termes d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer la coordination de la gestion administrative et la bonne circulation de l’information ;

Assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat et à l’accueil :

-    Organiser la gestion du temps et l’agenda du directeur de Cabinet (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions, etc.) ;

-    Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion et le traitement de l’information ;

-    Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des courriers ;

-    Garantir la logistique administrative de l’entité.

Assurer l’ensemble des missions liées à la gestion administrative :

-    Réaliser, en fonction des dossiers suivis ou à la demande de la hiérarchie, la rédaction de certains courriers spécifiques, documents ou notes ;

-    Assurer la préparation des dossiers et la rédaction des comptes rendus.

Profil

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d’un concours de la fonction publique de catégorie B.

Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités et vous maîtrisez la logistique administrative et les procédures de gestion.

Votre sens de l’accueil est un atout, vous êtes diplomate et vous possédez une parfaite maîtrise du protocole des réponses.

Grâce à votre capacité d’anticipation, vous êtes réactif.ve, disponible et autonome, et vous savez travailler dans l’urgence.

Votre aisance rédactionnelle, relationnelle et orale, ainsi que votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation seront des qualités indispensables dans la réalisation de vos missions.

Vous avez des connaissances dans l’utilisation des outils bureautiques.

Particularités du poste :

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : CABINET DU PRESIDENT

Filière : Administrative

Catégorie du poste : B

Fin de publication : 12/12/2020

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