STAGE A TEMPS PLEIN - 15/02 au 30/07/2021 - Chef.fe de projet challenge vélo

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

 

Contexte

Organisation et animation du Challenge métropolitain du vélo à l’occasion des déplacements quotidiens des métropolitain durant le mois de mai 2021.

Personnel avec logiciels. En raison de l’évolution de la crise sanitaire du Covid, le télétravail sera envisagé et le stagiaire devra avoir un matériel informatique de PAO sous licence.

 

 

Missions

Après avoir participé pendant 5 ans au Challenge européen du vélo initié par l’autorité organisatrice de la mobilité à Bologne en Italie, la Métropole Européenne de Lille a lancé en 2018 son challenge métropolitain du vélo. Malgré un changement d’échelle, l’engouement des métropolitains pour cette compétition amicale n’a fait que croître, Malgré un changement d’échelle, l’engouement des métropolitains pour cette compétition amicale n’a fait que croître, puisqu’en 2020 près de 3 300 participants actifs ont parcouru 600 533 kms sur le territoire.

L’organisation de ce challenge s’inscrit dans le volet Promotion du vélo de la politique cyclable de la Métropole Européenne de Lille, développée dans le Plan de Déplacements Urbains 2010>2020. Ce challenge met en compétition des équipes variées (entreprises, institutions publiques, associations, écoles, collèges, lycées, universités, familles …) qui doivent enregistrer, à l’occasion de leurs trajets quotidiens, le plus de kilomètres à vélo pendant le mois de mai.

Au sein de la direction de la Mobilité, vous organiserez la communication grand public pour l’organisation de l’édition 2021 du challenge par la Métropole Européenne de Lille.

Les activités principales liées au Challenge sont les suivantes :

Du 15/02/2021 au 31/05/2021 : Au sein de la direction de la Mobilité, vous serez chargé(e) d’organiser et d’animer le Challenge métropolitain du vélo de la Métropole Européenne de Lille.

Communication envers les équipes :

- Recruter des équipes pour participer au Challenge : entreprises, universités/écoles, associations…

- Tenue d’un fichier précis de suivi des contacts,

- Organiser des réunions d’information pour ces cibles (ex : sites d’excellence),

- Diffuser le kit de communication auprès des équipes,

- Réaliser des tutoriels papier et vidéo pour aider à l’utilisation des outils,

- Assurer le suivi des équipes et l’animation du challenge inter-équipe (réponses aux questions, kit de communication, newsletter, problèmes avec l’application...)

- Animer la page Facebook dédiée au Challenge.

Technique : Création des équipes dans le back office du prestataire retenu pour l’application, envoi d’une confirmation au capitaine d’équipe. Maîtrise de l’anglais et outils informatiques requis.

 Lien avec les partenaires :

- Rechercher des mécènes pour offrir des lots à gagner aux participants,

- Rédiger des conventions de partenariats (engagements réciproques),

Les « rendez-vous vélo » :

- Programmer et se rattacher à des rendez-vous vélo en mai 2021 en lien avec des acteurs du vélo, assurer leur coordination (ex : balades, ateliers, ...),

- Participer à l’organisation de l’évènement de clôture

- Assurer une présence de terrain sur cet évènement.

Du 01/06 au 30/06/2021 : Vous serez chargé(e) de rédiger une note d’évaluation du Challenge

- Evaluation de l’opération d’un point de vue général (efficacité de la campagne de communication, satisfaction des participants, impact sur les habitudes de déplacements ...)

- Formuler des recommandations pour la prochaine édition du Challenge

Du 01/07 au 30/07/2021 : Vous serez chargé(e) de suivre différentes thématiques en lien avec la mobilité, en fonction des grandes orientations données par les élus métropolitains.

Pour répondre à quel(s) besoin(s) ? L’organisation et l’animation du challenge métropolitain 2021 du vélo.

 Tâches rattachées aux missions (évaluables sur des critères objectifs) :

- Travail sur un plan de communication pour valoriser les résultats et les faire connaître au grand public et aux partenaires,

- Réalisation d’infographies présentant les principaux résultats,

- Proposition d’une maquette pour des fascicules plus spécifiques,

- Réalisation des premiers fascicules, en fonction des analyses déjà produites.

Tâches rattachées aux missions (évaluables sur des critères objectifs)

- Réaliser des tableaux de bord de suivi et de coordination des actions,

- Participer à l’animation de réunions,

- Participer aux événements liés au Challenge métropolitain du vélo (stands)

- Prendre contact avec des entreprises, universités/écoles, associations volontaires pour participer au Challenge / être le principal point de contact des référents des groupes participant au Challenge (entreprises, universités/écoles, associations, etc.)

- Modérer les trajets de l’équipe MEL pendant le Challenge,  

- Produire des notes de synthèse.

 

 

Profil

Compétences requises

- Autonomie, très bon relationnel, forte motivation,

- Proactif, force de proposition

- Travail en binôme et en équipe,

- Connaissances en communication et web,

- Maîtrise des logiciels de PAO comme Illustrator,

- Aisance à l’oral et sur le terrain, disponibilité en soirée et le week-end.

- Intérêt sur le vélo comme mode de déplacement et sa promotion

Le challenge métropolitain du vélo pourra nécessiter des présences les week-ends sur des animations spécifiques assurées par la MEL.

 

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : RÉSEAUX, SERVICES ET MOBILITÉ-TRANSPORTS

Filière : Administrative

Catégorie du poste :

Fin de publication : 14/12/2020

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