Gestionnaire administratif.ve et financier.ère

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

 

Contexte

Au centre des problématiques et des sujets liés au fonctionnement des instances de la Métropole Européenne de Lille, la direction des Assemblées (composée du service Secrétariat des Instances et des Actes et de l’unité fonctionnelle Secrétariat des élus), a pour missions principales d’assurer d’une part le processus décisionnel et d'autre part d’accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions et l'institution dans les réformes territoriales.

L'unité fonctionnelle Secrétariat des élus est composée de 6 agents.

Elle participe aux opérations de préparation et d’installation des instances intercommunales à l’occasion du renouvellement général des conseils municipaux et intercommunaux.  Elle organise la mise en place et la retranscription de toutes les séances de débats métropolitains. Enfin elle garantit la sécurité juridique et comptable des actions des élus qu’elles soient en lien avec le processus décisionnel, leur statut ou l’utilisation des moyens qui leurs sont alloués.

L’unité fonctionnelle Secrétariat des élus recherche un gestionnaire administratif et financier.

Missions

En tant que gestionnaire administratif.ve et financier.ère au sein de l’unité fonctionnelle Secrétariat des élus, vous aurez à :

- Assurer et développer le rôle d'information et de conseil propre à l'identité de « guichet unique » dévolue à l'unité fonctionnelle sur les questions relatives aux élus, en lien avec les groupes d'élus, les directions et pôles concernés.

- Assurer les missions relatives aux moyens des élus et des groupes d'élus en termes de documentation, formation, déplacements conformément à la règlementation en vigueur sur le statut de l'élu

- Assurer la gestion budgétaire et comptable desdits moyens et établir des tableaux de bord sur l'activité de l'unité fonctionnelle

- Mettre à jour la liste des moyens mis à la disposition des groupes d'élus

- Assurer le suivi et la gestion des dossiers relatifs aux organismes extérieurs (plus de 200 organismes) où sont amenés à siéger les élus métropolitains (SEM, SPL, etc)

- Garantir la représentation effective du conseil au sein des organismes extérieurs et prévenir le risque de conflits d'intérêts des élus métropolitains

- Assurer un rôle opérationnel avant, pendant et consécutivement aux séances du Conseil notamment, et des autres instances métropolitaines à l'aide des outils électroniques d'aide à la séance (appli APPEL pour la gestion des présences)

- Réaliser un travail de relecture et de validation de procès-verbaux des instances (Conseil de développement, etc.), et être présent.e  à ces réunions

- Gérer de manière administrative et comptable le marché relatif à la retranscription des procès-verbaux de réunions

Profil

Vous êtes fonctionnaire de catégorie B  et vous recherchez une structure dans laquelle vous aurez les moyens de vous épanouir professionnellement ?

Si vous possédez les compétences suivantes, alors la Métropole Européenne de Lille vous propose une offre d’emploi permanent dans un établissement en pleine évolution et qui œuvre pour le bien commun !

Vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire. Ainsi, aguerri.e au fonctionnement des collectivités (marchés publics, règles budgétaires et comptables), vous êtes garant de la sécurité juridique et budgétaire des activités de l’unité.

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation dans votre travail, et êtes force de proposition dans l’amélioration des outils et process.

Étant amené.e à travailler en équipe et en transversalité avec différents acteurs internes et externes, vous avez une bonne aisance relationnelle. Vous faites preuve d’une discrétion professionnelle exemplaire, d’un sens aigu du service public et aurez à cœur le respect du secret professionnel. 

Disponible, vous êtes en capacité de vous adapter aux grandes amplitudes horaires que peut nécessiter le poste.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de contribuer activement à la construction d'une métropole durable à l'écoute de ses habitant.e.s et de ses usager.e.s, n'hésitez pas et candidatez !

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : SECRETARIAT GENERAL

Filière : Administrative

Catégorie du poste : B

Fin de publication : 16/12/2020

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