Assistant.e administratif.ve

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 90 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation.

Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d'évolution professionnelle attractives.

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction déléguée Communication, Presse et Protocole  est composée de :

4 services : Communication externe et événementielle, Communication éditoriale, Communication visuelle, Protocole

1 équipe : Presse

1 unité fonctionnelle : Appui au pilotage et expertise

Cette dernière entité assure un rôle fonctionnel auprès de l’ensemble des services de la direction ; elle a un rôle de support et d'expertise pour la réalisation des projets des directions, et a une véritable implication dans les projets transversaux. En termes de commande publique, la direction porte une trentaine de marchés sous forme d'accord-cadre à bons de commande principalement. Ces marchés sont pour la plupart transversaux à l'ensemble des directions de la MEL. A cela s'ajoute de nombreuses commandes de petits montants (MAPA inférieurs à 25 K€). Dans le cadre de ces marchés, l'unité a un lien privilégié avec l'ensemble des fournisseurs, notamment traiteurs.

Nous recrutons au sein de l'unité fonctionnelle un.e Assistant.e Administratif.ve afin de piloter le processus des commandes auprès des fournisseurs et des services internes ; sous l'autorité de la responsable de l'unité, vous accompagnerez également l'équipe dans l'ensemble de la gestion administrative de l'unité.

Missions

L’Assistant.e Administratif.ve aura pour missions :

Être en appui dans le domaine des marchés publics, notamment l’exécution :

Assurer la relation avec les prestataires de la direction déléguée (accueil physique et téléphonique).

Etre en appui du service Protocole :

Assurer la gestion administrative de l’unité fonctionnelle :

Profil

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d’un concours de la catégorie C de la fonction publique territoriale et/ou vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste administratif.

Doté.e d’une bonne aisance relationnelle, vous êtes aussi un.e bon.ne communicant.e et savez être à l’écoute.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre organisation ainsi que votre sens du travail bien fait, qui seront des essentiels pour réaliser correctement les différentes missions administratives du poste. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront deux indispensables pour le poste d’Assistant.e Administratif.ve au sein de la Direction Communication Presse Protocole.

Une aisance avec les logiciels bureautiques tels que le pack Office et Word et Excel et des connaissances en marchés publics sont indispensables, une connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus.

Particularités du poste : périodes de pics d’activité selon l’activité événementielle et protocolaire de la MEL.

Vous recherchez une structure dans laquelle vous aurez les moyens d’évoluer professionnellement ?
Vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ?
Alors n’attendez-plus et rejoignez-nous !

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : COMMUNICATION PRESSE ET PROTOCOLE

Filière : Administrative

Catégorie du poste : C

Fin de publication : 06/09/2019

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