Assistant.e administratif.ve

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Contexte

Le service Gestion individuelle de la paie et de la carrière est composé de 10 gestionnaires conseils en charge de la mise en œuvre de la paie des agents et élus et de la gestion des demandes individuelles et des conseils en matière de carrière (temps partiel, disponibilité, détachement, mutation…). Ce service assure également la gestion administrative des recrutements, la gestion des fins de contrat et des indemnités chômage.

Le service GIPC est essentiellement un service de gestion qui suppose la prise en main et le suivi des procédures de gestion et de transmission des nombreux actes administratifs. Cette mission se doit d’être centralisée en vue d’assurer une parfaite cohérence et efficacité de ce suivi et légitime ainsi le poste d’Assistant.e administratif.ve dont la mission principale est bien celle de prendre en charge tous les processus de suivi des actes (arrêtés/contrats après leur élaboration jusqu’à leur signature/notification/transmission aux assemblées, classement). L’Assistant.e administratif.ve a également vocation à assurer la gestion des procédures transverses nouvelles (exemples : les vacations, les médailles, mandats électifs, renouvellement des recrutements non permanents) et à intervenir dans certaines autres procédures en vue de renforcer la qualité de service (prise en charge des accusé de réception, suivi du traitement des demandes émanant de l'accueil RH...)

 

Missions

Vos principales missions :

Gérer les dossiers de médailles pour le service paie/carrière :

Animation du réseau des référents congés pour le servie paie/carrière :

Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le service paie/carrière :

Appui occasionnel dans le processus de paie le service paie/carrière (soutien en cas d’absences, pas une mission principale mais personne recrutée devra avoir la compétence).

Suivre le circuit de validation et de notification de l’ensemble des arrêtés et contrats de la MEL :

Appui occasionnel au secrétariat de direction ou aux services de direction (soutien en cas d’absences, pas une mission principale mais personne recrutée devra avoir la compétence).

Gestion des comptes épargnes temps (envoi de conventions, facturation et suivi).

Suivi spécifique des contrats des Espaces Naturels Métropolitains (ENM).

Rédaction des courriers de renouvellements des emplois non permanents renforts et remplacement.

Être en charge de l’archivage des anciens dossiers et de la dématérialisation des dossiers des nouveaux agents du service GIPC.

Rédaction des courriers concernant la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique Territoriale (RAFPT).

Vérification de la présence des données administratives mensuelles dans le logiciel métiers Cegid.

Rédaction des arrêtés de télétravail et suivi des demandes de modifications individuelles.

 

Profil

Les indispensables du poste :

 

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : RESSOURCES HUMAINES

Filière : Administrative

Catégorie du poste : C

Fin de publication : 20/06/2019

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.