Assistant.e administratif.ve

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Contexte

Au sein du pôle Aménagement et Habitat et de la direction Urbanisme Aménagement et Ville, le service Politique de la Ville est un service créé suite à la prise de compétence politique de la ville par la MEL. Il est en charge de la politique de la ville qui concerne 21 communes et 26 quartiers. Le contrat de ville Métropolitain, signé en juillet 2015, s’appuie sur 3 piliers :

Le service assure le rôle de chef de file auprès des villes et des partenaires, il assure également le rôle de pilote des « Nouveaux Projets de Renouvellement Urbains » (NPRU), tant du point de vue stratégique qu’opérationnel.

Le service est composé de 33 agents aux diverses compétences (chefs de projets, chargés de missions, gestionnaires, assistantes…).

Au sein du service, l’unité fonctionnelle « ANRU Projets Urbains » assure la mise en œuvre opérationnelle du volet urbain des NPRU. Elle est composée de 6 agents.

Missions

Rattaché.e à la Responsable de l’unité fonctionnelle « ANRU Projets Urbains », vous apportez un appui essentiel aux Chefs de Projets en matière d’organisation du travail et de gestion des dossiers.

Votre mission consistera plus particulièrement à :

Assurer la planification et le suivi de l’activité des chefs de projets de l’unité fonctionnelle :

Assurer la gestion administrative courante de l’unité fonctionnelle :

Soutenir les chefs de projets dans le suivi financier et la gestion de la commande publique :

Profil

Vous avez a minima une première expérience sur un poste d’assistanat.

Pragmatique, vous êtes en capacité de hiérarchiser les demandes provenant des chefs de projets, de prioriser et planifier vos actions.

Dynamique, vous êtes en capacité de traiter un volume de dossiers conséquent et de faire face aux pics d’activité en vous adaptant en conséquence. Vous saurez également être force de proposition pour participer à l’amélioration de l’organisation et des modes de faire de l’unité fonctionnelle.

Vos qualités relationnelles seront importantes pour assurer un dialogue permanent avec les chefs de projets.

Vous avez des facilités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils informatiques (particulièrement Excel).

Une connaissance et/ou un intérêt porté aux thématiques relavant de la politique de la ville serait un plus.

Vous êtes prioritairement fonctionnaire ou lauréat.e d’un concours de la fonction publique de catégorie C.

La Métropole Européenne de Lille vous propose un emploi permanent dans un établissement en pleine évolution qui œuvre pour le bien commun.

Vous avez le sens du service public ? Vous cherchez une structure dans laquelle vous aurez les moyens d’évoluer professionnellement ? Vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : AMENAGEMENT ET HABITAT

Filière : Administrative

Catégorie du poste : C

Fin de publication : 13/06/2019

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.