APPRENTISSAGE - Collaborateur.rice du chef de projet dématérialisation

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Contexte

Au sein du pôle Secrétariat général, la direction Modernisation, document et performance a pour objectif de répondre aux enjeux de la mutation des outils de travail, notamment via la mise en place d’une stratégie de dématérialisation transversale à l’établissement. Elle assure la direction et la chefferie de projet du nouvel intranet et est garante du développement de son usage. Elle assure par ailleurs son administration fonctionnelle. En charge de l’urbanisation du système d’information de l’établissement en matière de documents et des réflexions sur les cycles de vie des documents, elle gère l’archivage des documents ainsi que le déploiement du logiciel de courrier.

Affectation

Pôle : Secrétariat Général
Direction : Modernisation, documetn et performance
Service : Modernisation et performance
Lieu d’accueil : MEL - 1 rue du Ballon à Lille

Date de début du contrat : 1er septembre 2019

Missions

Le/la chargé.e de projets de dématérialisation accompagnera le chef de projet dématérialisation dans l’optique d’apporter une aide dans la gestion de projet en :
- contribuant à l’animation des projets en tant que membre des équipes projet
- contribuant aux réflexions et aux actions engagées par les équipes projet, liées à la conduite de changement accompagnant le déploiement des outils de dématérialisation
- contribuant à la formalisation de procédures et de tableaux de bord inhérents à la mise en œuvre et au suivi des projets de dématérialisation portés par la direction

Dématérialisation
- Intervenir en appui sur la formalisation de la stratégie de dématérialisation
- Espace d’aide en ligne: alimentation, mise à jour, communication/promotion
- Réflexion sur l’accompagnement de proximité (réseau de référents à créer) 
- Plan d’actions dématérialisation : enrichissement et mise en œuvre
- Actions d’accompagnement au changement

Intranet
- Diagnostics et analyses sur l’utilisation de l’intranet par les agents
- Plan de communication à construire et à exécuter
- Actions d’accompagnement au changement

Profil

En tant qu'établisement public, nous attendons de manière générale de nos futur.es apprentis.es qu'ils.elles aient le sens du service public et qu'ils.elles fassent preuve d'engagement professionnel au bénéfice du bien commun. La connaissance de l'institution MEL serait un plus.

Vous souhaitez préparer un BAC + 5 (Management de projets, environnement des collectivités territoriales, digitalisation du secteur public, dématérialisation) ?

Compétences techniques recherchées :
- Sens du service public et engagement professionnel au bénéfice du bien commun
- Savoir : gestion de projet, aisance informatique, aisance avec l’univers de la dématérialisation
- Savoir-faire : maîtrise pack office, travail en transversalité et en équipe, capacité d’analyse et de conseil
- Notions de gestion / management de projet
- Appétence aux outils de dématérialisation
- Notions de conduite du changement
- Connaissance des collectivités territoriales 

Compétences comportementales recherchées :
- Savoir-être : rigueur, autonomie, curiosité, force de proposition, qualités relationnelles

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : SECRETARIAT GENERAL

Filière : Administrative

Catégorie du poste : A

Fin de publication : 05/07/2019

Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.