Gestionnaire courrier polyvalent.e

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Contexte

Au sein du Pôle  Secrétariat Général et rattaché à la Direction Modernisation, Document et Performance, le Service Courrier assure la distribution et la collecte du courrier au sein de l'établissement. L'Unité Fonctionnelle Diffusion Dématérialisée du Document assure l'enregistrement et la diffusion dématérialisée du courrier entrant et interne.

A ce titre elle participe de matière fondamentale aux enjeux de l'établissement liés à la dématérialisation.

L'Unité Fonctionnelle Diffusion Dématérialisée du Document est composée de 10 agents.

Missions

 

Placé.e sous l’autorité du Responsable de l’Unité Fonctionnelle, le/la Gestionnaire de courrier polyvalent.e est principalement chargé.e de :

- Assurer le traitement du courrier :

- Trier et analyser le courrier

- Numériser le courrier dans le respect des normes en vigueur

- Enregistrer le courrier dans le logiciel de gestion électronique du courrier

- Assurer le traitement des retours et des anomalies dans le logiciel de gestion électronique du courrier

- Contrôler les opérations de classement des documents papiers après leur numérisation aux fins de stockage

- Assurer l’accueil téléphonique et physique

- Assurer une veille sur les spécificités et les mouvements au sein des groupes politiques (élus et assistantes)

- Réceptionner et garantir la bonne distribution des appels d’offres

- Réceptionner les demandes internes et externes de "prestations chauffeur" en lien avec le Responsable d’Unité Fonctionnelle Coursiers Chauffeurs

- Assurer la tenue de différents tableaux d'activités

Profil

Fonctionnaire de catégorie B ou titulaire du concours de Rédacteur Territorial.

Vous avez le sens du service public.

 

Confidentialité, discrétion et rigueur sont votre maître mot ?

Vous êtes autonome et vous savez travailler en équipe ?

Doté.e d'un bon relationnel, vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers ?

Vous maitrisez l’outil bureautique ?

Alors n’attendez plus ! Candidatez et rejoignez notre équipe !!

 

 

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : SECRETARIAT GENERAL

Filière : Administrative

Catégorie du poste : B

Fin de publication : 12/04/2019

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