UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Contexte

Au sein du Pôle Communication, Presse et Protocole, le service Protocole fait partie de la Direction Communication, Presse et Protocole et est composé de 13 agents.

 

Missions

Placé.e sous la responsabilité de la Cheffe de service, l’Assistant.e de Direction sera chargée de :

-          Planifier et suivre l’activité des encadrants et des équipes :

-          Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le service :

-          Assurer un suivi des dossiers de manifestations en lien avec la coordinatrice Dossiers Protocole

-          Assurer un suivi des réservations de salles en lien avec la gestionnaire des réservations de salles.

-          Travailler en collaboration avec l’assistante du directeur délégué à la communication, la presse et au protocole.

-          Tenue des plannings et tableaux de bords :

-          Assurer la rédaction de documents :

 

Profil

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours de la fonction publique territoriale de catégorie C et/ou disposez d’une première expérience similaire dans le domaine de l’assistanat.

Vous détenez des connaissances dans le domaine protocolaire et l’environnement institutionnel et maitrisez les outils informatiques et bureautiques.

Doté.e d'une bonne aisance relationnelle, vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers  et êtes en capacité de travailler tant en binôme qu’en autonomie.

Reconnu.e pour votre disponibilité et votre discrétion, vous êtes force de proposition et vous impliquez pleinement dans vos missions.

 

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : COMMUNICATION PRESSE ET PROTOCOLE

Filière : Administrative

Catégorie du poste : C

Fin de publication : 14/02/2019

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