STAGE 01/03/19 au 23/08/19 : Chef.fe de projet junior - Animation Challenge métropolitain du vélo

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Contexte

Organisation du Challenge métropolitain du vélo

Missions

La Métropole Européenne de Lille a participé pendant 5 ans au Challenge européen du vélo initié par l’autorité organisatrice de la mobilité à Bologne en Italie avant que celui-ci ne prenne fin en 2017. Etant donné l’engouement de plus en plus de métropolitains pour cette compétition amicale et pour faire suite au succès de l’opération 2017 d’aide à l’achat vélo de la MEL qui a permis à près de 10 000 métropolitains de se doter d’un vélo neuf, a été lancé le challenge métropolitain du vélo du 1er au 31 mai 2018.  Celui-ci, malgré le changement d’échelle a rencontré un vif succès puisque 240 676 kms ont été parcourus sur le territoire par près de 1400 participants actifs, soit une augmentation de 40% entre 2017 et 2018, contre une progression de 9,5% entre 2015 et 2016

Cette opération s’inscrit dans le volet Promotion du vélo de la politique cyclable de Lille Métropole, développée dans le Plan de Déplacements Urbains 2010>2020. Ce challenge met en compétition des équipes variées (entreprises, institutions publiques, associations, écoles, collèges, lycées, universités, familles …) qui doivent enregistrer le plus de kilomètres à vélo pendant le mois de mai.

Au sein de la direction de la Mobilité, vous organiserez la communication grand public pour la création de ce challenge par la Métropole Européenne de Lille, ainsi que pour l’événement de lancement de la saison du vélo : la Fun Rando Vélo le 1er mai 2019 au Stadium de Villeneuve d’Ascq.

L’objectif est de recruter davantage d’équipes et de participants au challenge et d’augmenter le nombre de kilomètres parcourus.

 

Les activités principales liées au Challenge sont les suivantes :

Du 01/03/2019 au 31/05/2019 : Au sein de la direction de la Mobilité, vous serez chargé(e) d’organiser le  Challenge métropolitain du vélo de la Métropole Européenne de Lille et l’événement de lancement de la saison du vélo : la Fun Rando Vélo le 1er mai 2019.

Profil

Communication envers les équipes :

-           Recruter des équipes pour participer au Challenge : entreprises, universités/écoles, associations…

-           Tenue d’un fichier précis de suivi des contacts,

-           Organiser des réunions d’information pour ces cibles (ex : sites d’excellence),

-           Diffuser le kit de communication auprès des équipes,

-           Réaliser des tutoriels pour aider à l’utilisation des outils,

-           Assurer le suivi des équipes et l’animation du challenge inter-équipe (réponses aux questions, fourniture du kit de communication, newsletter, problèmes avec l’application...).

 

Technique : Création des équipes dans le back office du prestataire retenu pour l’application, envoi d’une confirmation au team leader

 

Lien avec les partenaires :

-           Rechercher des mécènes pour offrir des lots à gagner aux participants,

-           Rédiger des conventions de partenariats (engagements réciproques),

Les « rendez-vous vélo » :

-           Programmer et se rattacher à des rendez-vous vélo en mai 2019 en lien avec des acteurs du vélo, assurer leur coordination (ex : balades, ateliers, ...),

-           Participer à l’organisation de l’évènement de lancement

-           Assurer une présence de terrain sur ces évènements (stand).

 

Du 01/06 au 28/06/2019 : Vous serez chargé(e)  de rédiger une note d’évaluation du Challenge

-           Evaluation de l’opération d’un point de vue général (efficacité de la campagne de communication, satisfaction des participants, impact sur les habitudes de déplacements, implications des métropolitains ayant bénéficié de l’aide à l’achat vélo ...)

-           Formuler des recommandations pour la prochaine édition du Challenge

 

Du 01/07 au 23/08/2019 : Vous serez chargé(e)  de suivre différentes thématiques en lien avec la mobilité, en fonction des grandes orientations données par les élus métropolitains.

 

Pour répondre à quel(s) besoin(s) ? L’organisation du challenge métropolitain 2019 du vélo.

Tâches rattachées aux missions (évaluables sur des critères objectifs) :

Travail sur un plan de communication pour valoriser les résultats et les faire connaître au grand public et aux partenaires,

-           Réalisation d’infographies présentant les principaux résultats,

-           Proposition d’une maquette pour des fascicules plus spécifiques,

-           Réalisation des premiers fascicules, en fonction des analyses déjà produites.

 

Compétences requises

-           Autonomie, très bon relationnel, forte motivation,

-           Travail en binôme et en équipe,

-           Connaissances en communication et web,

-           Maîtrise des logiciels de PAO comme Illustrator,

-           Aisance à l’oral et sur le terrain, disponibilité en soirée et le week-end.

-           Intérêt sur le vélo comme mode de déplacement et sa promotion

 

Tâches rattachées aux missions (évaluables sur des critères objectifs)

-           Réaliser des tableaux de bord de suivi et de coordination des actions,

-           Participer à l’animation de réunions,

-           Participer aux événements liés au Challenge métropolitain du vélo (stands)

-           Prendre contact avec des entreprises, universités/écoles, associations volontaires pour participer au Challenge / être le principal point de contact des référents des groupes participant au Challenge (entreprises, universités/écoles, associations, etc.)

-           Modérer les trajets de l’équipe MEL pendant le Challenge,  

-           Produire des notes de synthèse.

Habilitations / Permis

Niveau d'études : post-bac

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : RÉSEAUX, SERVICES ET MOBILITÉ-TRANSPORTS

Filière :

Catégorie du poste :

Fin de publication : 10/12/2018

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