Agent.e de gestion financière

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Contexte

La direction Gestion financière est chargée de l’exécution comptable du budget de la MEL et de Sourcéo (la Régie de production d’eau de la MEL). Elle assure les expertises financières associées et la maîtrise d’ouvrage des outils financiers. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement.

En son sein, le service Réalisation financière dont les équipes sont présentes dans trois structures de proximité auprès des pôles opérationnels : les centres de services partagés (CSP).  En son sein, le service Réalisation financière a pour missions principales de sécuriser l’engagement comptable, assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers aux services opérationnels, accompagner ces services dans la formalisation des pièces d’exécution des marchés et contrats tant en dépenses qu’en recettes, et préparer la dématérialisation la chaîne comptable par une harmonisation des procédures financières.

Ce service se décompose en trois structures de proximité auprès des pôles opérationnels : les centres de services partagés (CSP) support, territoires et techniques.

Missions

Rattaché(e) au Responsable d’unité fonctionnelle d’un CSP, vos missions s’articulent autour de différents axes :

Apporter une aide en termes de gestion comptable
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la tenue de régies d’avances ou de recettes
- Assurer la tenue et le suivi de tableaux de bord comptables
- Assurer la saisie d’éléments comptables (engagements et mandatements, lignes de crédits, etc.)

 Apporter une aide administrative en ce qui concerne la gestion financière
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables, financières et/ou budgétaires
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et/ou services utilisateurs

Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels
- Etre l'interlocuteur de référence des services opérationnels, les conseiller en matière financière et, si besoin, mobiliser les référents
- Traiter les commandes; vérifier les bons, engager les crédits, mettre en signature et notifier
- Traiter les demandes de paiement reçues ; contrôler le service-fait auprès des services opérationnels
- Créer des marchés dans GDA

Assurer l'exécution financière d'un domaine opérationnel
- Prendre en charge l'exécution des contrats publics : établissement des pièces, engagements, liquidations, suivi post-ordonnancement
- Assurer la communication avec les entreprises, traiter les courriers, mettre en signature
- Assurer la conservation des pièces d'exécution financière pour archivage et transmission au Comptable public
- Participer aux campagnes d'apurement comptable
- Assurer une veille sur la conformité et la qualité des actes financiers, alerter
les référents et proposer des solutions

Contribuer à la modernisation de la fonction financière
- Participer à l'élaboration de procédures et modèles de documents harmonisés
- Au sein de son équipe et en lien avec les services opérationnels, participer à la mise en place des outils informatiques et accompagner la dématérialisation des pièces justificatives de la chaîne financière
- Développer un rôle de référent sur un domaine technique, métier ou pour des projets de modernisation des finances

Profil

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d’un concours de la fonction publique de catégorie C, filière administrative.

Vous justifiez d’un diplôme en comptabilité ou finances publiques et d’une expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que l’exécution des marchés publics.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, d’anticipation et d’un esprit d’analyse.

Méthodique, rigoureux et organisé vous démontrez une grande réactivité et savez faire preuve de polyvalence

Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et transversalité et êtes force de proposition.

Confidentialité et discrétion sont aussi vos qualités personnelles.

 

Vous recherchez une structure dans laquelle vous aurez les moyens d’évoluer professionnellement ?
Vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ?
Alors n’attendez-plus et rejoignez-nous !

 

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : FINANCES

Filière : Administrative

Catégorie du poste : C

Fin de publication : 04/10/2018

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