Responsable Unité Fonctionnelle Centre Services Partagés

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Contexte

La direction Gestion financière est chargée de l’exécution comptable du budget de la MEL et de Sourcéo (la Régie de production d’eau de la MEL). Elle assure les expertises financières associées et la maîtrise d’ouvrage des outils financiers. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement.

La direction est composée de trois services (102 agents) :

- Les services Expertises financières et Ordonnancement et qualité dont les équipes sont chargées d’actions centralisées ;

- Le service Réalisation financière dont les équipes sont présentes dans trois structures de proximité auprès des pôles opérationnels : les centres de services partagés (CSP).

Le service Réalisation financière :

La mission du service réalisation financière est d’assurer la mise en œuvre financière des politiques publiques. Dans ce cadre, ses actions visent à :

- Sécuriser l’engagement comptable ;

- Assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers aux services opérationnels ;

- Accompagner ces services dans la formalisation des pièces d’exécution des marchés et contrats tant en dépenses qu’en recettes ;

- Préparer la dématérialisation de la chaîne comptable par une harmonisation des procédures financières.

Missions

Le.a Responsable d'Unité Fonctionnelle Centre de Services Partagés sera principalement chargé.e de/d':

Participer au collectif de service / de direction

- Porter et incarner les valeurs de l’établissement;

- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet politique de l’établissement, et plus spécifiquement autour du projet de service/de direction;

- Participer à la circulation de l’information;

- Faire des propositions d’organisation de l’entité permettant l’optimisation des ressources pour améliorer la performance et la qualité des services rendus.

Manager et animer une équipe

- Définir les objectifs collectifs et individuels et les évaluer;

- Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes;

- Participer au recensement des besoins en compétences et en recrutement;

- Gérer les congés et absences du personnel;

- Être garant de la qualité des conditions de travail de l’entité, notamment en favorisant un climat social et de travail apaisé et respectueux, fondé sur le dialogue et la prévention des conflits ou situations de mal-être au travail; 

- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité;

- Favoriser la transversalité et encourager les agents à travailler en mode collaboratif et mutualisé (Sezam).

Superviser les projets et activités de l’entité

- Piloter, coordonner, superviser les activités de l’équipe;

- Organiser et contrôler le travail;

- Élaborer et appliquer des procédures;

- Faciliter et conduire les changements de pratiques;

- Créer et alimenter des tableaux de bord et assurer des reporting auprès du chef de service;

- Piloter l’aspect juridique et budgétaire de l’UF.

Piloter et conduire des projets

- Participer à et/ou piloter des projets transversaux et dossiers spécifiques.

Assurer une veille stratégique et prospective

- Assurer une veille technique et juridique.

Profil

- Vous avez une formation et une expérience significative en comptabilité et/ou gestion financière;

- Vous maîtrisez les spécificités comptables de la fonction publique territoriale, l'exécution des contrats publics et les logiciels professionnels;

- Vous disposez d'une expérience significative en management opérationnel (animation d’équipe, climat de travail);

- Vous avez la capacité à être acteur et à développer le travail en transversalité;

- Vous avez la capacité à proposer, à innover tant sur le plan stratégique que dans la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs ou projets;

- Vous faites preuve d'une aisance relationnelle affirmée, permettant de développer des partenariats internes et externes.

Vous êtes titulaire ou lauréat.e d’un concours de la fonction publique (catégorie A).

La Métropole Européenne de Lille vous propose un emploi permanent dans un établissement en pleine évolution et qui œuvre pour le bien commun.

Vous avez le sens du service public ? Vous cherchez une structure dans laquelle vous aurez les moyens d’évoluer professionnellement ? Vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.

Pôle : FINANCES

Filière : Administrative

Catégorie du poste : A

Fin de publication : 12/05/2018

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